Jobbeschreibung
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehrt und forscht die TUM School of Management an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllt die TUM School of Management zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM School of Management einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf. Schwerpunktthemen sind das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen und Unternehmensgründungen.
Für das Global Center for Family Enterprise suchen wir ab April 2025 oder nach Vereinbarung (TV-L E9, unbefristet, in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) Human Resources und Infrastruktur
am Global Center for Family Enterprise – Campus Heilbronn
Als Mitarbeiter (m/w/d) Human Resources und Infrastruktur tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Weiterentwicklung des bereits etablierten interdisziplinären und international agierenden „Global Center for Family Enterprise“ (www.mgt.tum.de/gcfe) am TUM Campus Heilbronn bei.
- Steuerung und Weiterentwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Administrative Betreuung der Centermitarbeitenden
- Erstellung von Reportings für das Bewerber-, Stellen- und Personalmanagement und deren Bericht an das Center Management
- Durchführung von Beschaffungen und Auftragsvergabeverfahren und deren ordnungsgemäße Abwicklung
- Planung und Koordination der Raum-/Infrastrukturbewirtschaftung und -Nutzung sowie deren operative Umsetzung
- Administrative Unterstützung der Professuren zur Durchführung der akademischen Lehrtätigkeiten
- Erste Ansprechperson für Gastprofessoren und weitere Gäste der Fakultät
- Unterstützung bei der konzeptionellen und organisatorischen Vor-und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Durchführung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) und finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Vorzugsweise abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkraft
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich sind wünschenswert
- Praktische Erfahrung mit SAP R/3 von Vorteil
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, renommierten Universitätsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen
- Möglichkeit zum Home-Office-Arbeiten nach Vereinbarung sowie modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus Heilbronn
- Zugang zu zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis abhängig von der Qualifikation mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L E9). Während der Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses sind Sie bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
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