Sachbearbeiter (m/w/d) Projektverwaltung in der Finanzabteilung

Hochschule der Medien Stuttgart

Jobbeschreibung

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

Die Hochschule möchte im Wege eines Projektes ihre Drittmittelverwaltung weiter ausbauen und neu strukturieren. In der Finanzabteilung ist daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (100 %) als

Sachbearbeiter (m/w/d) Projektverwaltung
Kennziffer WS242522M

zu besetzen.


  • Koordination der Antragsstellung, Abwicklung und Abrechnung von Projekten in Zusammenarbeit mit den Forschenden der Hochschule
  • Projektkalkulation und Trennungsrechnung
  • Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen im EU-, Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie Beschaffungs- und Vertragswesen in Zusammenarbeit mit dem Justiziariat
  • Verschiedene Aufgaben im Bereich der Finanzabteilung

  • Verwaltungs-, Rechts- oder Betriebswirtschaftliches Studium
  • Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Drittmittelverwaltung, Abrechnung von öffentlich geförderten Projekten, zumindest Erfahrungen im Bereich der Finanzen und Projektkalkulation
  • Solide englische Sprachkenntnisse
  • Rasche Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Selbstständigkeit sowie gutes Kommunikationsvermögen
  • Interesse an wissenschaftlichen Forschungsprojekten

  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
  • Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
  • Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto
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