Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Pöhner Hamburg GmbH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 9. Januar 2025
Jobbeschreibung

Wertschätzung und Teamspirit stehen bei uns im Vordergrund. Wir sind ein zukunftsorientiertes und stark expandierendes Unternehmen und zählen erneut zu den TOP 500 Wachstums-Champions Deutschlands, sowie zu den TOP 1000 Europe‘s fastest growing companies 2021 (Financial Times). Pöhner Hamburg GmbH ist ein international tätiges Handels- und Distributionsunternehmen für Speiseöle, Lecithine und Pflanzenfette sowie ausgewählte Bio Produkte für die Food-Industrie. Wir vertreten namhafte internationale Produzenten und bauen unsere Geschäftsaktivitäten kontinuierlich aus.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin Verstärkung in Teilzeit (mind. 25 Std.)


  • Sie übernehmen als Assistenz des Geschäftsführers eine vertrauensvolle Schlüsselposition und sorgen für die notwendige Entlastung im Tagesablauf
  • Sie sind ein All-Rounder, unterstützen im Schriftverkehr selbstständig bzw. nach Rücksprache
  • Sie gehen sicher mit MS Outlook, Excel um
  • Sie organisieren Reisen, Messen, Hotelbuchungen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen
  • Sie sind Ansprechpartner für alle Dinge des Büromanagements
  • Sie erfassen kaufmännische und komplexe Zusammenhänge genauso schnell, wie Sie auch vielerlei Aufgaben des klassischen Sekretariats, wie Ablagen und Dokumentation sorgfältig erledigen.

  • Sie haben Erfahrung als Assistenz / Sekretariat und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
  • Teamorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Engagement und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office Produkten wie Outlook und Excel
  • Interesse an unseren Produkten / unserer Branche

  • Wertschätzung und Teamarbeit
  • Ein 13. Monatsgehalt
  • Urlaubgeld und Sachleistung
  • Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz ohne Befristung
  • Mitarbeit und Gestaltung in einem expandierenden Unternehmen
  • Modernes, sehr gutes und offenes Betriebsklima
  • Schnelle und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
  • Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Wir leben eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Sie sind herzlich willkommen – wir freuen uns auf Sie!
Mehr