Jobbeschreibung
Otsuka-people creating new products for better health worldwide. Dafür setzen sich weltweit mehr als 46.000 Mitarbeiter/-innen in den 183 Unternehmen der Otsuka Pharmaceutical Group ein. Mit Kreativität und Forschergeist entwickeln sie innovative Produkte unter anderem zur Therapie von Erkrankungen und zur Gesundheitserhaltung. Mit Erfolg: 2016 wurde Otsuka in einer internationalen Betrachtung der Innovationskraft von Pharmaunternehmen auf Rang 9 gewählt. Seit der Gründung in Japan im Jahre 1921 durchlief Otsuka viele wichtige Meilensteine und ist heute ein weltweit agierender Gesundheitskonzern in 28 Ländern mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, die japanische und westliche Werte verbindet. Ein inspirierendes Umfeld für Menschen, die offen für Innovation und Kreativität sind und gemeinsam viel bewegen wollen – auch in Europa, wo Otsuka mit Vertriebsgesellschaften für Arzneimittel und Medizinprodukte in Deutschland, Schweiz, Frankreich, Italien, Großbritannien, Spanien und Skandinavien vertreten ist.
Zur Unterstützung unseres Medical-Teams suchen wir für ca. 20 Stunden/Woche:
Werkstudent (m/w/d) Administration, Backoffice, Teamassistenz
- Unterstützung im Eventmanagement:
- Veranstaltungsvorbereitung (Vertragserstellung und Korrespondenzen)
- Teilnehmermanagement
- Datenbankpflege und Archivierung
- Management von Datenschutzerklärungen
- Unterstützung für das Medical Team
- Unterstützung im Rahmen des Materialfreigabeprozesses und bei der Rechnungsprüfung/ -abwicklung/ Kreditorenanlage
- Allgemeine Büroarbeiten
- Fortlaufendes Studium
- Eine gewissenhafte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, dich in verschiedene Software-Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Dich erwartet ein dynamisches Team, das sich freut, dich in die oben beschriebenen Tätigkeiten einzuarbeiten und die eigene Expertise weiterzugeben
- Du hast die Möglichkeit während deines Studiums praktische Erfahrung zu sammeln und deinen eigenen Aufgabenbereich zu gestalten
- Du hast flexible Arbeitszeiten und kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten
- In den Semesterferien ist eine Aufstockung der Stunden auf bis zu 40 Stunden pro Woche möglich
- Unser Büro befindet sich zentral in Frankfurt am Main mit einer guten ÖPNV- und Autobahnanbindung
- Unsere Arbeitsplätze sind alle modern und ergonomisch ausgestattet
- Du bekommst Mitarbeitervergünstigungen von namhaften Anbietern