Jobbeschreibung
Hamburg Innenstadt - Adminstrative Assistant / Verwaltungsassistenz (m/w/d) per sofort für Vollzeitstelle gesucht Für unseren Kunden, eine Unternehmensgruppe mit Sitz in der Hamburger Innenstadt suchen wir per sofort einen qualifizierten Adminstrative Assistant / Verwaltungsassistenten (m/w/d) mit Erfahrung und Referenzen für Vollzeitstelle. Ihre Aufgaben sind: Diese Position umfasst eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben Termin- und Kalenderverwaltung: Unterstützung bei der Koordination, Planung und Verwaltung von Terminen und Meetings. Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Korrespondenzen. Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten. Datenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten. Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Reiserouten. Eventplanung: Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings. Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Recherche: Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen für Projekte und Berichte. Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r. Berufserfahrung: Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil. Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent: Effizientes Management von Terminen, Aufgaben und Projekten. Kommunikationsfähigkeit: Klare und effektive Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Angelegenheiten. Multitasking: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen. Technische Kenntnisse: Vertrautheit mit gängigen Computeranwendungen und Bürosoftware und -tools wie MS Office. Belastbarkeit: Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten. Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Anforderungen. Wir bieten: Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle in Festanstellung. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag. Den Aufgaben entsprechend ist die Stelle sehr gut dotiert. Für weitere Fragen zu den Details setzen sie sich bitte mit Frau Ute Meier, CHG in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich zeitnah per Email mit Ihren kompletten Unterlagen und Ihrem Gehaltswunsch (mit CV, zwei natürlichen Fotos, Referenzen) an:
[email protected] Consulting Home & Garden Inhaberin: Ute Meier Brentanostraße 24 D-61130 Nidderau Tel. +49 (0) 6187-99 17 17 - 0 Mobil +49 (0) 151-61 62 65 60 Email:
[email protected] Web: www.consulting-home-garden.de
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