Jobbeschreibung
Die private Wolfgang von Moers Hausverwaltung zählt die Verwaltung von zahlreichen eigenen Bestandsimmobilien in Köln und Berlin zu ihren Kernkompetenzen.
Assistenz Mietverwaltung / Bürokauffrau (w/m/d)
Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.
- Unterstützung der Sachbearbeiter/innen im Bereich der kaufmännischen Verwaltung von Mietobjekten
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Behörden etc.
- Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Mietern und Dienstleistern
- Dateneingabe/-pflege in der EDV
- Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
- Vorbereitung von Vermietungsunterlagen
Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bestenfalls schon Erfahrungen im Immobilienbereich gesammelt.
- Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (insbesondere, Excel, Word, Outlook)
- Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben.
- Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem dynamischen Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen.
- Sie sind ein echtes Organisationstalent, belastbar, flexibel und krempeln die Ärmel hoch.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
- Sie schätzen es, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten.
- Sie können sich gleichermaßen Kompromisse schließen und sich durchsetzen.
- Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Wir sind genau die Richtigen für Sie - Das bieten wir Ihnen.
- Durch unsere flachen Hierarchien, eine transparente und offene Kommunikation und gute Arbeitsprozesse ist eine tolle Arbeitsatmosphäre entstanden, die es leicht macht, sich ins Team zu integrieren.
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Daher bieten wir eine 38 Stunden Woche mit kurzem Freitag und 30 Urlaubstagen zzgl. 3,5 Tage Betriebsferien.
- Das WIR zählt – unser Team besteht aus motivierten Menschen, die ihren Job mit Leidenschaft ausüben und alle an einem Strang ziehen.
- Weiterentwicklung fördern wir regelmäßig durch zielorientierte Fachschulungen, Persönlichkeitstrainings und Teambuilding-Maßnahmen.
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Daher schließen wir nach der Probezeit eine zusätzliche Krankenversicherung für Sie ab, die z.B. kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen oder Zuschuss zu Zahnersatz beinhaltet.
- Wir denken auch an später. Ihre bestehende betriebliche Altersvorsorge übernehmen wir gerne, alternativ schließen Sie eine neue Altersvorsorge über unseren Partner ab.
- Unser Standort am Sachsenring ist aus allen Himmelsrichtungen gut erreichbar und direkt am Volksgarten gelegen. In den umliegenden Restaurants oder in unserer Küche im Büro lässt sich die Mittagspause gut verbringen. Getränke gibt es kostenfrei.
- Sie sind umzugsbereit? Wir bieten die Möglichkeit eine Wohnung aus unserem privaten Bestand anzumieten.
- Wer viel arbeitet, muss auch viel feiern. Das tun wir gerne und ausgiebig z.B. mit unseren Weihnachtsfeiern, Sommerfesten, Karnevalspartys und vielem mehr.