Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt / SAP-Fachadministration im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Jobbeschreibung

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Berlin suchen wir für unsere Abteilung Immobilien­management Ausland zum nächstmöglichen Termin zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

Eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt / SAP‑Fachadministration im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund; Kennziffer: B10-2025

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

• Sie begleiten Projekte der Abteilung Immobilien­management Ausland (Abt. I) im Bereich Auslandsbau und Zuwendungsbau haushälterisch und verwaltungsmäßig
• Sie koordinieren die Titelverwaltung der vom Auswärtigen Amt (AA) zur eigenen Bewirtschaftung zugewiesenen Haushalts­mittel
• Sie prüfen Bedarfsanmeldungen im Rahmen der Haushalts­aufstellung und bereiten die Haushalts­verhandlungen für die Abt. I in Absprache mit dem AA fachlich vor
• Sie planen die Mittel und sind für das Controlling der Abt. I zuständig, in diesem Zusammenhang erstellen und werten Sie die vorliegenden Haushalts­daten im Hinblick auf strategische und fachliche Entscheidungen aus, hier in Absprache mit dem AA und dem Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
• Sie sind eingebunden in die SAP‑Fachadministration von BfAA/AA und erledigen Aufgaben im Bereich Fehler­analyse und Optimierung
• Sie sind eingebunden in fach- und modulübergreifende SAP‑Projekte des BfAA/AA und wirken aktiv bei der fachlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung von Verfahrens­abläufen mit, u. a. Entwicklung und Modellierung einheitlicher SAP‑Prozesse, Durchführung von Tests und Abnahme
• Sie führen die notwendigen fach- und system­bezogenen Monats- und Jahresabschluss­arbeiten durch
• Sie betreuen und schulen SAP‑Anwender*innen von Abt. I zu Haushalts­themen

• abgeschlossenes Fach‑​/​Hochschul­studium (Bachelor oder Diplom [FH]) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Rechts- oder Verwaltungs­wissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• ODER: abgeschlossene Hochschul­bildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens zweijährige Tätigkeit im Bereich Haushalt und/oder Titel­verwaltung
• ODER: Abschluss des Angestellten- oder Verwaltungs­lehrgangs II oder zur*zum Verwaltungs­fachwirt*in
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)

Wir freuen uns ergänzend über

• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Bundes sowie im Verwaltungsrecht
• SAP‑Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken
• Sie besitzen die Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperations­kompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen
• Sie verfügen über eine ausgeprägte analytische Denkweise mit sehr guten konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten sowie strukturierter, ergebnis­orientierter Arbeitsweise und haben ein umfassendes Verständnis für Zahlen

Die Einstellung von Bewerbenden außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

• flexibles Arbeiten durch Teilzeit­möglichkeit, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungs­angebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Aufbau­zulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin im Rahmen des Bundesumzugs­kosten­gesetzes
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente mit Arbeitgeber­anteil, vermögens­wirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

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