Empfangsassistenz – Digital News & Media

VIUS SE & Co. KGaA

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 9. Januar 2025
Jobbeschreibung

Herzlich Willkommen bei NIUS – Die Stimme der Mehrheit! Das neue digitale Medien-Start-up aus Berlin und Heimat für Themen, die Millionen Menschen bewegen, mit Nachrichten, die ihren Alltag betreffen, aber woanders viel zu wenig berichtet werden. Wir stellen die Fragen, die Andere nicht stellen, recherchieren furchtlos und objektiv und zeigen die Fakten – auch wenn sie unbequem sind. Unsere Formate auf NIUS.de und in sozialen Medien erreichen jeden Monat ein Millionenpublikum.

Du möchtest ein rasant wachsendes digitales News- & Medien-Start-Up im Herzen von Berlin aktiv repräsentieren und mit uns wachsen?

Dann suchen wir genau Dich als

Empfangsassistenz (m/w) in Vollzeit.


  • Du bist das erste Lächeln, welches unsere Kollegen und Gäste bei Betreten unserer Räumlichkeiten wahrnehmen

  • Zusammen mit deinen Kollegen verantwortest du die Telefon- und E-Mail-Zentrale – dabei hast du ein Gespür für Relevanz und leitest entsprechende Anliegen an die Abteilungen weiter

  • Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen

  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben

  • Außerdem bist du Teil des Office Managements, einschließlich der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Getränken

  • Du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume und öffentlichen Bereiche stets auf Vordermann sind

  • Neue Mitarbeiter heißt du willkommen und unterstützt die entsprechenden Abteilungen bei der Einführung


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufs­erfahrungen mit Kundenkontakt, im Dienstleistungs­bereich oder in der Hotellerie
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Telefonate führst du charmant, verbindlich und effizient
  • Erfahrung mit der Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung wünschenswert
  • Für Dienstleister und Handwerker bist du der erste Ansprechpartner vor Ort und du gibst das Briefing der Fachabteilungen detailliert an externe Partner weiter und vermittelst bei Problemen.

Das zählt zu deinen Eigenschaften:

  • Du bist kreativ, loyal und umsetzungsstark
  • Du hast einen Blick fürs Detail und weißt, wie man dieses zum Glänzen bringt
  • Dein Handeln zeichnet sich durch Verbindlichkeit und Diskretion aus
  • Du hast Leidenschaft für das Thema Politik
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine angemessene Vergütung
  • Eine geregelte Arbeitszeit von montags bis freitags bis auf wenige Ausnahmen pro Jahr
  • 30 Tage Urlaub
  • Ein motiviertes Team, das mit Spaß kreative, strategische und journalistische Inhalte entwickelt
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Unbezahlbar: Du bist Teil eines Teams, das den deutschen Medienmarkt umkrempeln wird
  • Teamkultur ist uns enorm wichtig, daher arbeiten wir auf Augenhöhe und in unserem modernen Berliner Office in Kreuzberg
  • Mitarbeitervorteile und -angebote (Corporate Benefits)
Mehr
Ähnliche Jobs