Jobbeschreibung
Die traditionsbewusste Dana Unternehmensgruppe erwirbt sanierungsbedürftige Mehrfamilienhäuser, Stadtvillen, Hotels und Industrieimmobilien in Bremen und Hamburg sowie in weiteren ausgewählten Städten in Nordwestdeutschland.
- Du organisierst und optimierst das Geschäftsführungssekretariat
- Du bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
- Du übernimmst die Terminkoordination der Geschäftsführung und bist Ansprechpartner für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten
- Du übernimmst klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
- Du unterstützt die Geschäftsführung in der Büroorganisation und übernimmst eigenständig organisatorische Tätigkeiten
- Du übernimmst die interne und externe Geschäftskorrespondenz
- Du bist die Schnittstelle zwischen Steuerberater und Unternehmen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erstellung von Rechnungen
- Du überzeugst mit deiner Sekretariatsfähigkeit und deinen kommunikativen Fähigkeiten
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Du schaffst es Aufgaben zu sortieren und hilfst dabei die Dinge pragmatisch abzuarbeiten
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Balkon
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Tätigkeit in Festanstellung
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- Hunde erlaubt