Jobbeschreibung
Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.
In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Reisekostenstelle der Personalabteilung ab 01. April 2025 eine Stelle für eine/einen
Reisekostensachbearbeiterin / Reisekostensachbearbeiter (m/w/d)
im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 32 Mitarbeitende zugeordnet sind.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralen Reisekostenstelle der Universität in Referat II/4 eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter zur Bearbeitung der Genehmigungen von Dienst- und Fortbildungsreisen und zur Abrechnung von Reisekostenangelegenheiten.
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Beschäftigtenlehrgang I) oder mit vergleichbaren Inhalten und vergleichbaren beruflichen Erfahrungen
- Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen in Verbindung mit Rechtsvorschriften
- Souveräner Umgang mit den aktuellen MS Office-Produkten
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in die Nutzung spezieller Reisekostenmanagement- und abrechnungs-Software einzuarbeiten
- Sichere orthographische Fertigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Einschlägige SAP HR Kenntnisse sowie Berufserfahrung im (bayerischen) Reisekostenrecht oder in vergleichbaren Tätigkeiten sind von Vorteil
- eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima,
- eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,
- Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit,
- gleitende Arbeitszeiten,
- Umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
- Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,
- Jahressonderzahlung,
- Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa)