Teamassistenz (m/w/d) Personalmanagement

Klinikum Nürnberg

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen im Klinikum Nürnberg! Mit rund 335.000 stationären und ambulanten Patienten im Jahr sind wir eines der größten kommunalen Krankenhäuser in Deutschland. Wir kümmern uns mit rund 8.400 Beschäftigten um das Wohl unserer Patientinnen und Patienten. Dabei bieten wir sämtliche medizinische Fachrichtungen an und engagieren uns in unserem Klinikverbund mit vier Standorten in Nürnberg, Lauf und Altdorf mit Herz und Know-how für eine bestmögliche Patientenversorgung in der Metropolregion Nürnberg.

Zu unserem Haus gehören zudem die Akademie Klinikum Nürnberg sowie die Paracelsus Medizinische Privatuniversität Campus Nürnberg (PMU). Zusammen gestalten wir zukunftsweisende Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten neben dem Studium der Humanmedizin auch ein internationales Doktoratsstudium „Medical Science“ (Ph.D.) an. Mit unserem umfangreichen Bildungsangebot wollen wir unsere Mitarbeitenden zuverlässig in ihrer Laufbahnentwicklung am Klinikum begleiten.

Wenn Sie eine spannende und vielfältige Tätigkeit mit exzellenten Entwicklungschancen in einem lebenswerten Umfeld suchen, dann freuen wir uns auf Sie!

Teamassistenz (m/w/d)

Abteilung Personalmanagement

Zur Verstärkung unserer Personal- und Abteilungsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als motivierte Persönlichkeit in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche.


  • Verantwortung für die effiziente und reibungslose Büroorganisation im Abteilungsbüro unserer Personalleitung
  • Assistenz der Personal- und Abteilungsleitung sowie bei Bedarf der Stellvertretung und Stabsmitarbeitenden, ergänzt durch die Funktion als erste/r Ansprechpartner/in für die Fachabteilungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam
  • Terminmanagement, Koordination und Organisation von Besprechungen sowie Empfang und Bewirtung von Kolleginnen und Kollegen sowie Kundschaft
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
  • Aktive Beteiligung an der kontinuierlichen Optimierung unserer internen Prozesse

  • Abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit dem Schwerpunkt Bürokommunikation
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, Grundkenntnisse in SAP-HCM von Vorteil
  • Hervorragende Deutschkenntnisse sowie ein exzellentes Ausdrucksvermögen
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein stets freundliches, zuvorkommendes Auftreten
  • Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in sich verändernde Aufgabengebiete
  • Loyalität, Diskretion, Teamgeist sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

  • Barrierefreiheit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebsarzt
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Fort- und Weiterbildung
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Guthabenkarte
  • Fahrradleasing
  • Jobticket
  • Kantine
  • Kinderbetreuung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Tarifliche Vergütung nach TVöD - K
  • Vermögenswirksame Leistungen

Das Klinikum Nürnberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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