Jobbeschreibung
SACHBEARBEITUNG LEHRVERANSTALTUNGSMANAGEMENT & STELLVERTRETENDE LEITUNG DES FAKULTÄTSSERVICEBÜROS
KENNZIFFER
130/24
STARTDATUM
NÄCHSTMÖGLICH
BEZAHLUNG
EG 10 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
03.02.2025
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 31,2 Stunden / Woche).
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein.Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
HAW Hamburg. Weil Du was verändern kannst.
- stellvertretende Leitung des Fakultätsservicebüros an der Fakultät Wirtschaft & Soziales
- Datenpflege und Kontrolle sowie Anlegen der Lehrräume der Fakultät in MyHAW (Fläche, Ausstattungsmerkmale, Anzahl der Plätze, Raumnutzungsart, Zuordnung zu den Organisationseinheiten)
- Datenpflege für das Lehrveranstaltungsmanagement (Neueingabe von zu verplanenden Lehrveranstaltungen, Abmeldung und Ummeldung einzelner Studierender von den Lehrveranstaltungen, Terminen, Lehrenden, Räumen und Zuordnung der Zeitraumgruppen)
- Durchführung der Pflichtanmeldung zu Lehrveranstaltungen und der bereits entwickelten Zuteilungsverfahren sowie Testung der optimierten Zuteilungsverfahren
- Erarbeitung, Aktualisierung und Pflege von Leitfäden sowie Handlungsanleitungen für die Lehrenden und Studierenden zur Sicherstellung einheitlicher Verfahrens- und Arbeitsweisen im Bereich Lehrveranstaltungsmanagement
Formale Voraussetzungen
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau oder
- mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- vertiefte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen und ihrer Anwendung, insbesondere der jeweils gültigen allgemeinen Prüfungs- und Studienordnung und der dazugehörigen fachspezifischen Bestimmungen auf Basis der Regelungen des HmbHG
- Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem
- allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen
- sichere und fundierte Anwenderkenntnisse von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagementsoftware
- mehrjährige berufliche Erfahrung sowie differenzierte Kenntnisse im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschen Hochschule
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten