Business Manager*in internationales Immobilienmanagement (m/w/d)

BWI GmbH

Jobbeschreibung

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Business Manager*in internationales Immobilienmanagement (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit bevorzugt in Bonn oder Meckenheim, alternativ in Hamburg oder München, befristet auf 2 Jahre.

Der Fachbereich Corporate Real Estate (CRE) bildet das gesamte strategische Flächenmanagement des Unternehmens ab. Unsere Mission ist die Versorgung aller Beschäftigten der BWI GmbH mit ihren gemäß Auftrag erforderlichen Arbeitsplätzen- jederzeit, weltweit. Handlungsschwerpunkte sind daher Flächenplanung, Flächenbeschaffung (z.B. An- und Abmietung) und strategisches Flächenmanagement (z.B. An- und Umbaumaßnahmen). Damit ist CRE zentrale Anlauf- und Beratungsstelle für alle Führungskräfte und Projektverantwortlichen für die Planung und Gestaltung unserer Arbeitswelten.​


  • Verantwortung für das internationale Mietmanagement für gewerbliche Mietflächen (Büro, Lager, Rechenzentren)
  • Unterstützung im nationalen Mietmanagement gewerblicher Mietflächen
  • Selbständige Mietvertragsverhandlung und -gestaltung, Objektbesichtigungen, Marktanalysen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Selbständige Steuerung von externen Dienstleistern und Zusammenarbeit mit Legal Advisor
  • Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen im Abgleich mit vertraglichen Vereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben
  • Überwachung von Fristen und Mietanpassungen sowie Koordination von vermieterseitigen Mängelbeseitigungen, Gewährleistungsmaßnahmen und Mietsicherheiten
  • Budgetplanung für Mieten, Mietnebenkosten und entsprechende Rückstellungen
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung von Standards und Dokumentationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Fortbildung bzw. Studium mit Schwerpunkten im internationalen Immobilien-/Vertragsmanagement
  • Mindestens fünf Jahre praxisorientierte Berufserfahrung
  • Nachweisliche Kenntnisse im internationalen Miet- und Vertragsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und MS-Sharepoint
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere hohe Beratungs- und Sozialkompetenz
  • Selbstständige und motivierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung
  • Internationale Reisebereitschaft
  • Englisch und eine zweite moderne Fremdsprache mindestens im Level C1

  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
  • Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
  • Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
  • Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Samsung oder Apple) zur Verfügung
  • Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
  • Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht
  • Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
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