Jobbeschreibung
Verwaltungsangestellte (m/w/d)- IB Süd
- ab sofort, unbefristet
- 80337 München
- Teilzeit, 25 Wochenstunden
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz lautet "Menschsein stärken".
An unseren Berufsfachschulen der Medizinischen Akademie bilden wir seit über 40 Jahren erfolgreich Schülerinnen und Schüler in den Gesundheitsberufen aus.
Für unser Berufsfachschule für Physiotherapie mit freundlichen, motivierten Schülern und einem tollen Dozententeam suchen wir Sie für das Schulsekretetariat!
- Führung und Kontrolle der Barkasse sowie deren Abrechnung mittels Lexware
- Erstellung von Honorarverträgen der Honorar-Dozenten sowie die Prüfung und Kontierung der entsprechenden Abrechnungen
- Rechnungsprüfung und Kontierung eingehender Lieferantenrechnungen
- Bewerbermanagement zukünftiger Schüler*innen über das CRM-System der Medizinischen Akademie
- Telefonische Beratung von Interessenten der Ausbildung im Bereich Physiotherapie
- Organisatorische Vorbereitung von Bewerbertagen und Auswahlverfahren
- Erstellung von Teilnehmerverträgen sowie die Teilnehmerverwaltung
- Bearbeitung von Ausbildungsverlängerungen und Kündigungen
- Allgemeine Büroorganisation und Datenpflege
- Protokollführung und anschließende Erstellung bei Sitzungen und Besprechungen
- Versand der Mitteilungen über die kommenden Praxiseinsätze der Teilnehmenden an Kliniken, Medizinische Einrichtungen und Praxen
- Bestellung von Büro- und Unterrichtsmaterial
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
UnternehmenskulturMehr