Jobbeschreibung
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
Die BGHM gehört zu den größten Anbietern von Arbeitsschutzseminaren in ganz Deutschland. In sieben eigenen Bildungsstätten bieten wir unseren Mitgliedsunternehmen praxisgerechte Qualifizierungsangebote für mehr Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Unsere Präsenzveranstaltungen werden durch ein digitales Qualifizierungsangebot wirkungsvoll ergänzt: Dazu gehören Online-Seminare, Blendend-Learning sowie Selbstlernangebote auf unserem Lernportal.
Für unsere Abteilung Akademie innerhalb der Hauptabteilung Präventionsbezirke suchen wir Sie am Standort Mainz im Sachgebiet Veranstaltungen.
Im Team Teilnehmermanagement sind Sie für eine reibungslose Organisation und Betreuung der Teilnehmenden verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Die persönliche Beratung der Ansprechpersonen in unseren Mitgliedsunternehmen sowie deren Teilnehmende
- Beratung zu Ausbildungsmöglichkeiten und Teilnahmevoraussetzungen
- Unterstützung bei der Nutzung unseres Extranets (meineBGHM)
- Klärung von Fragen zur Unterbringung und Fahrtkosten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen zu Seminaren
- Bearbeitung und Feststellung von Reisekosten
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten in ILIAS und im Lernportal
- Erstellung von Teilnahmelinks für Online-Seminare, beispielsweise über ZOOM oder MS-Teams
- Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen, Verbesserungsvorschlägen und Beschwerden unserer Mitgliedsunternehmen und Teilnehmenden
- Erstellung von spezifischen Auswertungen zu Teilnahmestatus, Terminen und Veranstaltungsorten für vorgesetzte Stellen
- Tätigkeitsnahe Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, mit Berufserfahrung
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Konferenzsoftware (z. B. ZOOM oder MS-Teams)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT eines vollen 13. Monatsgehalts
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
- Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
- Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. betriebliche Zusatzrente
Die BGHM steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir möchten insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich zu bewerben. Die Bewerbung von Menschen mit Behinderung werden wir bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen.
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