Jobbeschreibung
Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmännische/r Assistent/in Sekretariat (m/w/d)
für das Förderungssekretariat des Amtes für Ausbildungsförderung,
Faulstraße 17, 24103 Kiel,
in Teilzeit (32,5 Std./Woche) & unbefristet.
- Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Besucher*innen empfangen und bewirten
- Anlage von Erstanträgen sowie Aktenpflege
- Zuordnung von externen Dokumenten über das Upload Portal
- Betreuung des Archivs (Prüfung, Transport und Vernichtung)
- Korrespondenz erledigen und Auskünfte erteilen
- Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender und Protokolle führen
- Büromaterial verwalten und bestellen, Rechnungen bearbeiten
- Unterlagen aufbereiten, Präsentationsunterlagen erstellen
- Aktualisierung der öffentlichen Aushänge (Plakate, Flyer, Wegweiser, Raumbeschilderungen, etc.)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Schreiben nach Diktat oder Vorlage
- Unterstützung der BAföG-Sachbearbeiter/innen
- (in Kürze) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ausgeprägte IT-Affinität und nachweisbar sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- konstant strukturierte Arbeitsweise insbesondere in Phasen mit besonders hohem Arbeitsaufkommen
- hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbständigkeit
- Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Ideen
- hohe Kundenorientierung und ausgeprägte soziale Kompetenzen insbesondere für den Umgang mit Studierenden und Eltern
- Spaß an der Arbeit im Team
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
- Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- interne psychologische Beratung
- Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
- gute Verkehrsanbindung
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
- bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
- Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
- ggf. Kinderbetreuung
- kostenloses Mineralwasser
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- tarifliches Gehalt nach EG 6 TV-L (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 2.456,95 Euro bis 2.991,99 Euro brutto/Monat) - Das monatliche Gehalt wird durch das Ergebnis der aktuellen Tarifrunde ergänzt.