Jobbeschreibung
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.
Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.
Unser Team besteht aus etwa 180 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin) mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.
Für unser Team Messen & Veranstaltungen (Abt. Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit) in Bonn suchen wir - zunächst befristet für 2 Jahre - einen erfahrenen Eventprofi mit ausgeprägter Serviceorientierung und neben den fachlichen Qualifikationen auch eine solide Hands-on-Mentalität auszeichnet.
Eventmanager (m/w/d)
(20 Wochenstunden)
- Organisation, Planung und Abwicklung von Repräsentations-Auftritten der Stiftung auf Messen und mehr
- Konzeption von Informationstafeln- und Beschilderungsmedien der Deutschen Stiftung Denkmalschutz (z.B. Informationstafeln, Gebäudebeschilderungen, Wegeleitsysteme)
- Erfolgskontrolle und Reporting der Veranstaltungen
- Gestaltung und Redaktion von Veranstaltungs-Werbemitteln in Zusammenarbeit mit Grafikern und unter Berücksichtigung des Corporate Designs der Stiftung
- Steuerung von / Zusammenarbeit mit Event- und Ausstellungs-Dienstleistern
- Kommunikation an alle erforderlichen Schnittstellen intern wie extern
- Einholen und Prüfen von kaufmännischen Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen, Verträgen
- Controlling und Reporting (KPIs, Statistiken)
- abgeschlossenes Studium im Bereich Kultur- oder Kommunikationswissenschaften, Mediadesign bzw. Veranstaltungsmanagement
- mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich oder in der Ausstellungsbetreuung
- sichere und werbliche Schreibe, sowie die Fähigkeit, wissenschaftliche oder komplizierte Sachverhalte spannend und allgemeinverständlich darzustellen
- Affinität zum Thema Kultur– und Denkmalschutz
- Kenntnisse in Werbemittel- und Medienproduktion sind von Vorteil
- Kenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen des Veranstaltungswesens sind von Vorteil
Folgende Eigenschaften zeichnen Sie zusätzlich aus:
- ein hohes Maß an Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Bereitschaft, auch körperliche Arbeiten zu übernehmen
- Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Kreativität und Improvisationsfähigkeit
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (Wochenende/Abendstunden), Reisebereitschaft, körperliche Belastbarkeit, technisches Verständnis und handwerkliche Fähigkeiten
- Kontaktfreude, sprachliche Gewandtheit und sicheres Auftreten, gute Umgangsformen
- Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Teamgeist und selbständige, kreative Arbeitsweise
- ein hoher Grad an Service- und Kundenorientierung, sowie Empathie
- gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie mit Grafik-Anwendungen wird vorausgesetzt
- AutoCAD Kenntnisse sind von Vorteil
- Führerschein
- eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
- eine Tätigkeit in einem eingespielten Team
- ein umfangreiches, wachsendes Aufgabengebiet mit viel Perspektive
- Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- angenehme Arbeitsatmosphäre
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen wie z.B. eine Bezuschussung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Jobradanbieter
- einen sehr gut erreichbaren, zentralen Standort in Bonn (Museumsmeile)