Sachbearbeiter (m/w/d) Jahresgebührenabteilung

Jobbeschreibung

Wuesthoff & Wuesthoff PartG mbB ist eine interna­tional ausgerichtete, stetig wachsende Kanzlei von Patentanwälten mit mehr als 120 MitarbeiterInnen im Zentrum Münchens und zählt zu den renommiertesten deutschen Kanzleien dieses Fachgebiets. Die Kanzlei wurde 1927 von Dr. Franz Wuesthoff und seiner Frau Dr. Freda Wuesthoff, Deutschlands erster Patentanwältin, gegründet.

Unsere Mission ist es, als kompetenter und erfahrener Partner unseren Mandanten zu helfen, die erforderlichen Schutzrechte zu erlangen, durch­zusetzen und zu verteidigen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen motivierten und engagierten

Sachbearbeiter (m/w/d)

mit Berufserfahrung im Bereich der Jahres- und Verlängerungs­gebühren zur Aufrecht­erhaltung gewerblicher Schutzrechte, für eine unbefristete Teil- bzw. Vollzeit­beschäftigung (30–40 Wochenstunden).


  • Bearbeitung von Angelegenheiten aus dem Jahres- und Verlängerungs­gebühren­bereich (Patente, Marken, Designs etc.) auf nationaler, europäischer und interna­tionaler Ebene,
  • Überwachung der fristgerechten Zahlung der amtlichen Gebühren bei den jeweiligen Ämtern zur Aufrecht­erhaltung von gewerblichen Schutz­rechten,
  • Mitwirkung an der proaktiven Gestaltung und Optimierung inner­betrieblicher Arbeits­abläufe und -prozesse,
  • Überprüfung von Bescheiden,
  • selbständige Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit den Mandanten und Korrespondenz­anwälten.

  • Berufserfahrung im Bereich der Jahres- und Verlängerungs­gebühren auf dem Gebiet des gewerblichen Rechts­schutzes,
  • eine abgeschlossene Berufs­ausbildung (z.B. Patentanwalts­fachangestellter, Fremdsprachen­korrespondent)
  • Kommunikations­stärke und Freude an der Arbeit im Team,
  • Offenheit gegenüber Neuerungen bei digitalen Arbeitsabläufen,
  • sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift,
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, etc.) und routinierter Umgang mit Patentverwaltungs­software (vorzugsweise PatOrg), erste Erfahrungen mit e-billing-Plattformen von Vorteil,
  • eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für erforderliche Prioritäten­setzung.

  • Arbeiten in einem sehr kollegialen und aufgeschlossenen Team,
  • im Gleitzeitmodell flexible Arbeits­zeiten und die Möglichkeit, perspek­tivisch auch vom Home-Office aus zu arbeiten,
  • einen modern ausgestatteten Arbeits­platz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr im Zentrum von München,
  • eine abwechslungs­reiche und spannende Tätigkeit,
  • eine gründliche und umfassende Einarbeitung,
  • eine langfristige Beschäftigung mit persönlichen Gestaltungs- und Entwicklungs­möglichkeiten,
  • eine leistungsgerechte Bezahlung,
  • einen Zuschuss zur betrieb­lichen Alters­vorsorge,
  • regelmäßige Team-Events,
  • und vieles mehr.
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