Sachbearbeiter/in – Administrative Aufnahme (m/w/d)

Jobbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter/in - Administrative Aufnahme (m/w/d)

für das Ressort Finanzen und Controlling - Abteilung Patientenverwaltung - Referat stationäre Abrechnung am Standort Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin.


  • administrative Aufnahme von vor-, voll-, teilstationären und ambulanten Patientinnen und Patienten im KIS-System Orbis
  • Erwirken fehlender Kostenübernahmeerklärungen bei geplanten Aufnahmen
  • Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
  • Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten sowie Verwaltung von Nachlassangelegenheiten
  • Kassieren von Bargeld bei Vorauszahlungen, Führen eines Kassenjournals und Durchführung des Kassenabschlusses
  • Bearbeitung von Korrekturen im KIS-System Orbis
  • administrative Nacharbeit stationärer Aufnahmen
  • Möglichkeit eines Einsatzes in einem anderen Vivantes Klinikum

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Quereinstieg möglich, beispielsweise aus Branchen wie Hotellerie oder Arztpraxen
  • sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Anwendungen
  • freundliche und positive Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Kunden- und Serviceorientierung
  • Engagement sowie zeitliche und örtliche Flexibilität
  • Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 6 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Einsatzort: Berlin Friedrichshain

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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