Jobbeschreibung
Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem Mental Health Coaching, Corporate Health Consulting sowie dem Bereich Health & Safety stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung und maximale Flexibilität im Hinblick auf aktuelle Herausforderungen. Unsere Zusammenarbeit basiert auf der Stärkung individueller Potenziale in einem Team mit viel Herz. Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege kannst du mitgestalten, dich einbringen und weiterentwickeln.
Für unser Institut in Hamburg oder Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in im Office Management (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (24-40 Stunden/ Woche)
Das bieten wir Dir
- Anonymes und kostenfreies Coaching sowie individuelle Beratung
- Betriebliche Altersvorsorge begleitet durch unseren Fachberater
- JobRad-Leasing zur privaten Nutzung
- Spannende Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Bezuschusste Mitgliedschaft EGYM Wellpass mit vielseitigen Sportangeboten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Nachhaltigkeitsmanagement
- Netzwerkveranstaltungen
- Vielfältige Teamevents
- (Und nicht zuletzt ein) umfangreicher Mix aus digitalem und persönlichem Onboarding
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Klient*innen, Kund*innen und Gästen
- Telefonmanagement und Kalenderpflege
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Workshops und Veranstaltungen
- Technische Unterstützung in hybrider Teamzusammenarbeit
- Allgemeine Organisations- und Administrationsaufgaben wie z.B.: Reisebuchungen und Recherchen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch Quereinstieg (z.B. aus der Hotellerie)
- Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
- Gute Kenntnisse und Affinität in digitalen Anwendungen (z.B. MS Office 365, MS Teams, Zoom)
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch)
- Erfahrungen in der Organisation hybrider Teams wünschenswert
- Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
- Vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Wir machen Sinn – Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern.
- Wir sind ein Team – Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig.
- Wir haben Spaß – Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche, der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder in der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen – wir schätzen uns auch!