Jobbeschreibung
Gemeinsam mit 6.300 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt.
Die Syntegon Technology GmbH in Crailsheim ist ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe und beschäftigt als Kompetenzzentrum für flüssige Pharmazeutika und Zentrale des Produktbereichs Pharma 1.250 Mitarbeitende und über 50 Auszubildende.
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Mit deinem Beitrag als Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Maschinengeschäft trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei:
- Du verantwortest die Versandabwicklung von Maschinenprojekten weltweit; dazu gehört u.a. die Versand- bzw. Speditionsplanung und die Projektausschreibung von kompletten Anlagen/Linie
- Weiterhin erstellst du Versandrechnungen und Gutschriften, wickelst L/C-Aufträge ab und kümmerst dich um die Versanddisposition
- Zudem bist du für die Dokumentenerstellung/-abwicklung unter exportkontrollrechtlichen Vorschriften verantwortlich
- Du kümmerst dich um die Erledigung der Zollformalitäten bei vorübergehender Einfuhr/Ausfuhr
- Als Local Team Member für SAP, AES/GTS wirkst du bei Prozessänderungen und deren fachliche Bewertung mit
- Du unterstützt bei Bedarf in anderen operativen Aufgaben hinsichtlich der Versandabwicklung (z.B. im Ersatzteilebereich)
- Zuletzt übernimmst du die fachliche Vertretung des Teamleiters bei dessen Abwesenheit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik/Export, gerne mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Versand- und Exportabwicklung sowie im Akkreditivgeschäft kannst du vorweisen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3, MS Office) sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- Deine Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert und zielorientiert, darüber hinaus in jeder Situation kundenorientiert
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil abit und Belastbarkeit runden dein Profil ab
- Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
- Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Diverse Teilzeitmöglichkeiten, Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung
- Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des CorporateBenefits
- Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen, Fitnessstudio-Kooperationen und Fahrradleasing (JobRad)
- Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App