Jobbeschreibung
Die Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e. V. (IRZ) unterstützt im Auftrag der Bundesregierung Partnerstaaten in Ost- und Südosteuropa, (Zentral-)Asien, im Südkaukasus, im Nahen Osten und Afrika bei der Reformierung ihrer Rechtssysteme und des Justizwesens.
Die IRZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet am Standort Bonn in Teilzeit im Ausmaß von mindestens 19,5 bis 27 Wochenstunden (50-70 %) eine
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Als Zentralabteilung nimmt der Bereich der Zentralen Dienste wesentliche Querschnittsaufgaben wahr, um die Funktionsfähigkeit der IRZ sicherzustellen. In dieser Funktion übernehmen Sie als Teil des Bereichs Team Personal aktiv und eigenständige wesentliche Aufgaben der Personalentwicklung und Personalverwaltung und arbeiten eng mit den Führungskräften der IRZ zusammen.
- Umfassende Betreuung von Einstellungs- und Personalauswahlverfahren (z. B. Durchführung der Stellenausschreibung, Sichtung und Prüfung von Bewerbungsunterlagen auf Eignung, Organisation von Bewerbungsgesprächen und Begleitung des Auswahlprozesses in Zusammenarbeit mit den personalverantwortlichen Führungskräften)
- Formale Begleitung der Einstellung (z. B. Prüfung eingruppierungsrelevanter Voraussetzung, Vorbereitung von Vertragsabschlüssen, Festsetzung von Beschäftigungszeiten, Bearbeitung von Betriebsratsvorlagen)
- Bearbeitung von Anträgen der Beschäftigten (z. B. Elternzeit, Arbeitszeitänderungen, Wiedereingliederung) und entsprechende Beratung und Information von Beschäftigten
- Betreuung von Austritten und Beendigungen von Vertragsverhältnissen (z. B. Erstellung von Zeugnissen, Sicherstellung erforderlicher Meldungen)
- Pflege des Stellenplans, von Personalstammdaten und von Personalakten
- Entwicklung und Pflege von Vorlagen zur weiteren Standardisierung und Prozessoptimierung im Personalbereich
- Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und dem Personalkostencontrolling
- Sonstige Aufgaben zur Sicherstellung einer optimalen Aufgabenerfüllung des Personalbereichs
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachkaufmann/frau Personal, Personalwirt/in, Verwaltungsdiplom oder einschlägiger Bachelorabschluss (z. B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt Arbeitsrecht)
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD)
- Hohe Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen betrieblichen Ebenen
- Bereitschaft, sich rasch in neue Aufgaben und Anforderungen einzuarbeiten
- Eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse gängiger Softwareprodukte (MS Office)
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein tarifliches Entgelt nach EG E9a TVöD Bund West; die individuelle Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- Eine Jahressonderzuwendung gemäß TVöD Bund
- Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung im Rahmen der Betriebsvereinbarung
- Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss / Tiefgaragenstellplatz
- Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zudem stellen wir die Anwendung des Bundesgleichstellungsgesetzes sicher. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Ihrer kulturellen Identität und sozialen Herkunft oder Ihrer geschlechtlichen Orientierung. Für Beamtinnen, Beamte und Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes kann eine Beurlaubung erfolgen.
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