Jobbeschreibung
Eurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das für seine Kunden aus Industrie und Handel in den Bereichen Lebensmittel, Umwelt, Pharma, Product Testing und Agroscience umfangreiche Analyse- und Beratungsdienstleistungen erbringt. Zusätzlich ist Eurofins einer der unabhängigen Weltmarktführer für Test- und Labordienstleistungen in den Bereichen Genomik, Pharmakologie, Forensik, CDMO (Vertragsherstellung und -entwicklung), Materialwissenschaften und für die Unterstützung klinischer Studien. Darüber hinaus gehört Eurofins zu den führenden aufstrebenden Akteuren bei spezialisierten klinischen Diagnosetests weltweit.
Bereits heute bieten wir ein Dienstleistungsangebot, das über 200.000 verlässliche Analysemethoden zur Bestimmung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft und Reinheit von Rohstoffen, Produkten und Umweltmatrizes umfasst. Mehr als 61.000 Mitarbeiter in über 940 Laboratorien weltweit setzen diese Werte mit Engagement und Kompetenz um.
Werde als Teamassistent (m/w/d) Teil unseres Intercompany-Teams! Deine zukünftigen sechs Kollegen und Kolleginnen freuen sich auf dich!
Die Tätigkeit ist zunächst auf ein Jahr befristet, perspektivisch streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an. Das Interco-Team besteht neben dem Gruppenleiter aus drei Analytical Service Manager und zwei weiteren Teamassistentinnen.
Als Dritte:r im Bunde bildest du mit den anderen beiden Teamassistenzen gemeinsam das Back Office der Kundenbetreuung und übernimmst folgende Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Kunden aus dem Eurofins-Konzernumfeld
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und Terminüberwachung
- Erstellen von Prüfberichten für Produkte aus dem Bereich Kosmetik, Detergenzien und Hygiene (ohne Beurteilung)
- Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Interne und externe Korrespondenz (z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten und Behörden)
- Allgemeine Büroorganisation, inkl. Telefondienst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kundenorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit der Fähigkeit, Dinge auf den Punkt zu bringen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Familienfreundlichkeit und persönliche Unternehmenskultur
- Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Beteiligung am erwirtschafteten Erfolg
- Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusste Kantine und bezuschusstes Deutschlandticket
- Arbeitgeberbezuschusste Mitgliedschaft bei eGym Wellpass: Vielfältiges Angebot von Sport- und Gesundheitsprogrammen zu vergünstigten Konditionen
- pme Familienservice bietet 24/7 Unterstützung z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen
- Regelmäßige Team Events "Mitarbeiter für Mitarbeiter", jährliches Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterparkplätze, Shuttleservice zum nächstgelegenen Bahnhof und Jobrad