Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Backoffice

Jobbeschreibung

team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Österreich und Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen Branchen bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Systemen.


  • Unterstützung der Geschäftsführung, Terminmanagement
  • Personalverwaltung, Onboarding
  • Zentrale Schnittstelle zum Backoffice-Team Österreich

Organisation des Büros in Frankfurt am Main mit:

  • Einkauf, Aufbereitung v. Unterlagen f.d. Buchhaltung
  • Zahlungsverkehr, Liquiditätsvorschau, Budgetierung
  • Rechnungslegung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftsliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich (Back-) Office Management
  • Berufserfahrung in kaufmännischen Aufgaben (Einkauf, Rechnungslegung etc.)
  • Sichere Nutzung von MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint und DATEV)
  • Analytische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude an selstständiger Arbeit im Auf- und Ausbau der Organisation
  • Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima und alle Vorteile eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a.:

  • Flexibles Arbeiten
  • teamAcademy & Weiterbildung
  • Persönliche Entwicklung
  • Jobticket
  • Verpflegungszuschuss

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