Jobbeschreibung
Arbeitgeber: AFBB - Akademie für berufliche Bildung gGmbH
Einsatzort: 01067 Dresden
Die Akademie für berufliche Bildung gGmbH ist ein Bildungsträger und arbeitet im Verbund mit der AWV Akademie für Wirtschaft und Verwaltung GmbH und der Fachhochschule Dresden GmbH. Als Freier Träger nimmt die AFBB in der dualen beruflichen Erstausbildung sowie in der vollzeitschulischen Ausbildung den Erziehungs- und Bildungsauftrag an den Standorten Dresden, Berlin und Köln eigenständig und eigenverantwortlich wahr.
Wir suchen für unsere Berufsfachschule und Fachschule für Gesundheit und Sozialwesen einen Sekretär, welcher als Ansprechpartner mit umfangreichem Organisationstalent und Hilfsbereitschaft Schüler, Eltern und Mitarbeiter unterstützt.
- Führung des Sekretariats:
- Schriftverkehr
- Telefonbetreuung
- Posteingang und Postausgang
- Materialbestellung
- Raumplanung und Buchung von Unterrichtsräumen
- Erstellen und Pflegen von Datenbanken
- Verwaltung der Handkasse
- Rechnungskontrolle
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Praxispartnern, Schülerinnen & Schülern und Lehrkräften
- Mithilfe bei der Betreuung der Schulbuchausleihe
- Unterstützung bei der Vorbereitung schulinterner Veranstaltungen
- Das Sekretariat ist von Montag bis Freitag ab 7 Uhr empfangsbereit.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement)
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationstalent
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Freude im Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen