Mitarbeiter HR mit Option auf Office Management/ Finance (m/w/d)

HAPEKO Deutschland GmbH

  • München
  • Veröffentlicht am: 8. Januar 2025
Jobbeschreibung
Unser Mandant ist ein langjährig etablierter Berufsverband mit Sitz im Herzen Münchens. Der Verband zählt international mehrere tausend Mitglieder und beschäftigt in der Zentrale in München etwa 20 Mitarbeiter:innen.

Aktuell suchen wir für unseren Mandanten einen Allrounder (m/w/d) mit Fokus auf das Personalwesen und idealerweise mit Erfahrung im Bereich Office Management oder Finance. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ab 25 Std. pro Woche besetzt werden. In dieser Vakanz übernehmen Sie ganzheitlich das Personalmanagement und arbeiten dazu eng mit der Buchhaltung zusammen. Wenn Sie gerne über den Tellerrand hinausblicken, ein familiäres und zugleich internationales Arbeitsumfeld mit Freiraum und Flexibilität schätzen, dann könnte diese Position äußerst interessant für Sie sein!

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Der Einsatzort: München

  • Sie sind Ansprechpartner für jegliche Mitarbeiteranliegen und führen proaktiv Mitarbeitergespräche
  • Bei Ihnen liegt auch die Durchführung der Bewerberprozesse sowie das On- und Offboarding
  • Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Personalakten und die Erstellung von Verträgen
  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten
  • Optional arbeiten Sie der Buchhaltung zu und Übernehmen Aufgaben im Office Management

  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise auch in der Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind für Sie selbstverständlich
  • Es zeichnen Sie starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Empathie aus
  • Ein versierter Umgang mit Microsoft Office und ERP-Systemen sind selbstverständlich
  • Abschließend verfügen Sie über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Es erwartet Sie ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Umfeld
  • Der Verband bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten (2-3 Tage/ Woche) sowie 31 Tage Urlaub
  • MVV-Kosten werden bis zu 1.500 € pro Jahr vom Arbeitgeber übernommen
  • Darüber hinaus erfolgt eine Bezuschussung zur Direktversicherung
  • Es besteht eine sehr gute MVV-Anbindung zentral in München
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