Jobbeschreibung
VIVAWEST ist einer der führenden Wohnungsanbieter in NRW und bewirtschaftet rund 120.000 Wohnungen in ca. 100 Kommunen an Rhein und Ruhr. Für den Bereich Zentrale Bewirtschaftung, Fachbereich Technische Rahmenverträge / Wartung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator für Wartung und Rahmenverträge (m/w/d).Der Fachbereich Technische Rahmenverträge / Wartung kümmert sich um die Pflege aller wartungspflichtigen Anlagen im VIVAWEST-Bestand. Hierzu gehören das Abschließen von Rahmenverträgen, der Trinkwasserschutz, Gasdichtigkeitsprüfungen, die Instandsetzung und Modernisierung von Aufzugsanlagen sowie die bedarfs- oder verbrauchsorientierten Energie-ausweise. Auch bei Fragen rund um das Thema KIM – Kleinreparaturen in Mieterhand – und GFM – Grünflächenmanagement vermittelt der Fachbereich Technische Rahmenverträge / Wartung zwischen den Vertragspartnern und den Kundencentern.
- Alle Arbeiten rund um das Thema Trinkwasserhygiene
- Unterstützung bei den Themen Kleinreparaturen in Mieterhand, Grünflächenmanagement und Verkehrssicherung
- Unterstützung beim Anlegen und Anpassen von Wartungsplänen in SAP
- Prüfung und Auswertungen von durchgeführten Wartungen, Dokumentation für Mieteranfragen
- Eigenverantwortliches Durchführen von Soll-Ist-Vergleichen und Analysen
- Entwicklung und Überwachung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Abweichungen
- Bereitstellung systemischer Auswertungen von Massendaten unter Berücksichtigung von Vertragsveränderungen
- Mithilfe bei der Erarbeitung und Dokumentation von Prozessabläufen, unter Berücksichtigung von Schnittstellen zu anderen Fachbereichen
- Kommunikation mit anderen Fachbereichen, internen und externen Dienstleistern sowie Behörden
- Abgeschlossene kfm. oder techn. Ausbildung im Immobilienbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Technisches Verständnis
- Kenntnisse technischer Zusammenhänge, insbesondere in der Wartung von Gebäudeausstattungen und dezentraler Bestandstechnikprozesse sind von Vorteil
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise geprägt durch detaillierte, systematische, zukunfts- und ergebnisorientierte Betrachtung komplexer Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit SAP und Massendatentools
- Sehr gute Kenntnisse Microsoft Office
- Dienstleistungsbewusstsein, Kundenorientierung
- Kenntnisse zu Betriebsabläufen und Schnittstellen zu Wartungsthemen und Verkehrssicherheit
- Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Eigeninitiative, motiviert und verantwortungsvoll
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
- 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & einen Urlaubstag bei IGBCE Mitgliedschaft
- Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für Zeitguthaben
- Mobile Arbeit (bis zu 45%)
- Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
- Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
- Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
- Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
- Fahrrad-Leasing "Jobrad"
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung
- Weitere Benefits wie eine Kantine und kostenlose Parkplätze