Jobbeschreibung
Die Industrie- und Handelskammer Regensburg für Oberpfalz / Kelheim ist Partner der regionalen Wirtschaft mit rund 85.000 Mitgliedsunternehmen im ostbayerischen Wirtschaftsraum Oberpfalz - Kelheim. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Unternehmen vor Ort, erfüllen vom Gesetzgeber übertragene Aufgaben und bieten Serviceleistungen für Firmen und Gewerbetreibende an. Mit ca. 150 Mitarbeiter/innen und sechs Geschäftsstellen in der Oberpfalz und dem Landkreis Kelheim sowie einem Regionalbüro in Pilsen unterstützen und beraten wir aktiv unsere Mitgliedsunternehmen. Unser Mitarbeiter/innen sowie ehrenamtlich engagierte Unternehmensvertreter/innen geben hierfür täglich das Beste - werden Sie ein Teil davon!
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
- Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Reisen
- Vorbereitung von E-Mails, Präsentationen und Protokollen
- Aufbereitung und Pflege von Informationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Übernahme administrativer Aufgaben und Sonderprojekte nach Bedarf
- Beantwortung von Anfragen unserer Mitgliedsunternehmen
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Hohe zeitliche Flexibilität (nach den Anforderungen im Fachbereich)
- Kundenorientiertes, vertrauenswürdiges und sicheres Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Proaktive, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Engagement
- Freude an digitalen Arbeiten
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team, das füreinander einsteht, sowie eine leistungsorientierte Vergütung, inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
Freuen Sie sich auf einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Damit Sie sich schnell bei uns wohlfühlen, gestalten wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Einarbeitung.
Die IHK liegt im Herzen der Regensburger Innenstadt mit Parkmöglichkeit.
Außerdem bieten wir Kurse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Jobticket und Jobfahrrad an.
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