Jobbeschreibung
Möchtest du Teil eines dynamischen Teams sein, in dem du aktiv zum Wohlbefinden und zur Organisation unseres Büros beiträgst? Als Office Manager / Feelgood Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Büros und spielst eine Schlüsselrolle dabei, eine inspirierende und produktive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. In dieser vielseitigen Position vereinst du organisatorisches Geschick mit einer Leidenschaft für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Du kümmerst dich sowohl um administrative Abläufe als auch um kreative Ansätze, die unser Team motivieren und unsere Unternehmenskultur stärken.
Die UTB Projektmanagement GmbH steht für nachhaltige Stadtentwicklung. Mit verschiedenen Projektträgern schaffen wir Quartiere mit unterschiedlichen Wohnungstypologien und Nutzungsinteressen, die immer die Menschen im Blick haben.
- Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Empfangs
- Schaffung eines Wohlfühlklimas für Mitarbeitende und Gäste
- Gewährleistung eines funktionierenden Office Managements (u. a. Koordination von Dienstleister*innen, Verantwortung für das Bestellwesen und Büro-Management)
- Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung des Email-/Postein- und -ausgangs, Terminkoordination, Kontaktdatenpflege
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleistende
- Förderung der Unternehmenskultur: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung des Teamgeists und einer positiven Arbeitsatmosphäre
- Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. spannende Teamevents oder gemeinsame Mittagessen, usw.
- vorausschauende Ressourcenplanung, so dass immer alles Nötige, wie z.B. Getränke, Snacks und Büromaterialien zur Verfügung stehen
- Fuhrparkverwaltung
Du möchtest deiner Leidenschaft als Gastgeber:in eine neue berufliche Bühne geben und deine sozialen und organisatorischen Talente in ein nachhaltig wirtschaftendes Unternehmen einbringen und bringst idealerweise mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Hotelfachfrau/ Hotelfachmann mit Berufserfahrung als Team-/Büro-Assistenz (m/w/d)
- einschlägige Erfahrungen in ähnlicher Funktion, idealerweise in dynamischen Unternehmensumfeldern
- du hast eine ausgesprochen starke Serviceaffinität
- deine positive Ausstrahlung und dein starker Teamgeist motivieren andere
- mit den gängigen MS Office 365-Tools (Word, Excel, Outlook, Teams) kannst du sicher umgehen
- du arbeitest gründlich, selbständig und vorausschauend mit dem Blick fürs Detail
- hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance, denn wir leben die 4-Tage-Woche "Freitags sind wir nie da!"
- Wir schenken dir einen halben Tag Urlaub an deinem Geburtstag, am 24.12. und am 31.12.
- Ein Unternehmen, das nicht nur nachhaltige Quartiere entwickelt, sondern selbst Nachhaltigkeit lebt
- Wir reden nicht über Digitalisierung, wir nutzen sie: hochwertige technologische Ausstattung, Firmenhandy und cloudbasiertem Arbeiten
- Unser durchdachtes Onboarding-Programm macht deinen Einstieg leicht: Ein Buddy begleitet dich in den ersten Monaten und steht dir mit Rat und Tat zur Seite
- Finanzielle Bezuschussung des Deutschlandticket-Job für den Arbeitsweg mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Nutzung unseres Elektro-Fuhrparks mit PKW, Fahrrädern und eRoller
- zweimal in der Woche gemeinsames Mittagessen, köstlich zubereitet von Caterern in der Nachbarschaft
- Kaffeegenuss, der seinesgleichen sucht – zubereitet in einer Profi-Siebträgermaschine mit Barista-Einsteigerkurs
- Bio-Limo, Wasser und Bio-Obst
- Mehrere Team-Events im Jahr, bei denen Wissen, Spaß, Teambuildung und Genuss eine Rolle spielen
- Jährliche Grippeschutzimpfung und Vorsorgeuntersuchung durch unsere Betriebsärztin
- Wir haben ein Herz für Kinder, weil auch wir Eltern sind. Deshalb erhalten Eltern mit Kindern unter 12 Jahren einen Aufschlag auf das Kinderkrankentagegeld
- Soziales Engagement nach innen und vor allem auch nach außen
- … und natürlich ein tolles, kollaboratives und interdisziplinär arbeitendes Team