Jobbeschreibung
Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien. An Standorten in Europa, im Mittleren Osten, in Asien, Australien und Südafrika arbeiten mehr als 1.800 Rechtsanwälte. Pinsent Masons bietet eine Bandbreite an juristischen Beratungsleistungenund hat sich in den Sektoren Energy, Financial Services, Infrastructure, Real Estate und Technology, Science & Industry spezialisiert.
Als integrative, vielfältige und respektvolle Kanzlei wird das Handeln gegenüber den Mandaten bestimmt durch den Leitsatz "to make business work better for people".
„Diversity & Inclusion“ hat für Pinsent Masons auch als Arbeitgeber höchste Priorität. Im November 2024 belegte die Kanzlei den 3. Platz bei den iurratio Awards für Deutschland in dieser Kategorie.
Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unser Team in Düsseldorf eine Personal Assistant/Teamassistenz (m/w/d).
- Unterstützung eines erfolgreichen Anwalts-Teams in Düsseldorf mit vielfältigen Aufgaben
- Digitale Mandatsanlagen und Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten
- Korrespondenz mit Mandaten, Dienstleistern und innerhalb der Kanzlei in Deutsch und Englisch
- Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen
- Koordination von Terminen und Kalender-Management
- Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Überarbeitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Projektarbeit
Wir suchen einen Teamplayer mit
- mindestens 4 Jahren Berufserfahrung als PA, gerne in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung
- Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen und Präsentationen
- sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- sicherem Umgang mit Outlook, Word und Powerpoint
- eigenständiger Arbeitsweise, Freude am kommunizieren und Liebe zum Detail
- Organisationsgeschick, Interesse Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln
Wir bieten Dir
- Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
- Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Corporate Benefits,
- bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
- Überstundenausgleich
- Workation und Homeoffice Angebot nach Absprache für die bessere Vereinbarkeit von Berufs- & Privatleben
- Fortbildungen & Trainings während der bezahlten Arbeitszeit
- Netzwerke und Communities, in denen man sich engagieren kann
- Homeoffice & Workation Möglichkeit
- Betriebsärztin
- Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Lunch-Lottery, Karneval, Sportevents oder Get-togethers
- 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy
- Betriebsärztin
- ein modernes und zentral gelegenes Büro in Düsseldorf