Jobbeschreibung
Im TUM Center for Study and Teaching – Recht suchen wir zum 01.02.2025 eine
Teamassistenz (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit oder in Teilzeit (mind. 60 %).
Über uns
Die Abteilung Recht des TUM Center for Study and Teaching unterstützt Schools, Lehrende und zentrale Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) in allen rechtlichen Fragen zu Studium und Lehre entlang des Student Life Cycle. Unsere Aufgaben umfassen insbesondere die Erstellung und Prüfung von Hochschulsatzungen und Verträgen, die Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren sowie die Beantwortung rechtlicher Anfragen.
Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere derzeit aus zwölf Personen bestehende Abteilung bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben gehört zur Tätigkeit unter anderem auch:
- die redaktionelle Bearbeitung von Satzungsentwürfen, insbesondere Studien- und Prüfungsordnungen
- die Ausfertigung und Bekanntmachung von Hochschulsatzungen
- die Vorbereitung, Zusammenstellung und Verteilung von Gremienunterlagen für den akademischen Senat, den Vizepräsidenten für Studium und Lehre, das Hochschulpräsidium und andere Gremien der TUM
- Buchungen in SAP
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, kaufmännische(r) Assistent(in), Medienkauffrau/Medienkaufmann Digital und Print oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Unabdingbar sind hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, die Fähigkeit und Bereitschaft, sehr gründlich und genau zu arbeiten, sowie ein verbindliches und situationsgerechtes Auftreten.
- Sie beherrschen MS-Office sicher und sind aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Anwendungen.
- Da die TUM eine international ausgerichtete Universität ist, erwarten wir die Offenheit, gelegentlich in englischer Sprache in Wort und Schrift zu kommunizieren.
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP sowie in der Begleitung von Gremienprozessen.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch die Freude, Aufgaben gleichermaßen im Team wie auch selbstständig zu erledigen und eigene Akzente zu setzen.
- ein interessantes und sinnstiftendes Tätigkeitsfeld in einem freundlichen und sehr kollegialen Team in der Verwaltung einer internationalen Spitzenuniversität im Herzen von München (Stammgelände der TUM)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8.
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- geregelte und familiengerechte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit von Homeoffice
- ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen (u.a. Sprachkurse)
- Zugang zu den Angeboten des Zentralen Hochschulsports, der Universitätsbibliothek und weiteren kulturellen und sozialen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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