Jobbeschreibung
Wir sind ein wachsendes Immobilienunternehmen, das Investoren kooperativ hilft, noch stärker zu werden. Die Stone Investments GmbH wurde 2012 von Christian-Ascan Jarck gegründet und widmet sich dem fokussierten Erwerb, Asset Management und dem strategischen Verkauf, sowie der optimalen Property und Facility Management von Immobilien. Wir sind bei unseren Kunden hoch angesehen für unsere ausgeprägte Anlagephilosophie:
- aufteilungsfähige Objekte
- Objekte/Portfolien in Wachstumsmärkte (Wohn- und Gewerbeimmobilien)
- Objekte/Portfolien mit Potential im Asset Management
- umwandlungsfähige Grundstücke zum Verkauf
- bebauungsfähige Grundstücke
Wir arbeiten mit zahlreichen Investoren aus dem In- und Ausland und Family Offices zusammen. Unsere Partner fungieren dabei als Co-Investoren oder Kunden für unsere angebotenen Leistungen. Diese umfassen die Beratung im Ankaufs- und Verkaufsprozess oder bei der Suche nach geeigneten Assets. unserem Team zu wachsen.
Unser Stone Investments Property Management Bereich betreut zum jetzigen Zeitpunkt ausschließlich Objekte aus dem eigenem Bestand (Wohnen und Gewerbe).
- Erste/r Ansprechpartner*in bei der Bewirtschaftung unserer Objekte
- Verantwortlich für die Anlage und Pflege der Mieter*innenakten
- Selten eine Durchführung von Vermietungsaufgaben (Erstellen eines Exposés, Wohnungs-besichtigungen etc.). Größtenteils arbeiten wir aber mit extern Maklern.
- Erstellung von Mietverträgen bzw. Nachträgen
- Durchführung von Mietanpassungen
- Verantwortlich für die Mietkostenverwaltung sowie der Erstellung der Nebenkostenabrechnung oder dessen Koordination und Bearbeitung Widersprüche
- Einmal jährlich Objektbegehungen und steuern die notwendigen Maßnahmen zur Instandhaltung, sowie die Beseitigung auftretender Mängel und überwachen die Gewährleistungspflichten unserer bauausführenden Betriebe
- Überwachung und Koordination unsere Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
- Bearbeiten auftretende Versicherungsfälle
- Einholung Kostenangebote für erforderliche kleine Reparaturen ein und koordinieren die anschließende Auftragserteilung. Größere Instandhaltungs – und Renovierungsthemen wickelt der Asset Manager ab
- Im Sinne einer kostenoptimierten Verwaltung die Einbindung von Hausmeister*innen, sowie externen Dienstleister*innen
- Eigenständige Korrespondenz mit den Mietern*innen, den Versorgungs- und Abrechnungsunternehmen sowie ggf. einzubindenden Dienstleitern
- Koordination der Abnahmen und Übergaben der Wohnungen bei Mieter*innenwechsel. Meistens ausgeführt durch Makler oder Hausmeister
- Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, Auflagen und Vorschriften
- Adäquate Berufsausbildung (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung) oder Berufserfahrung im der Immobilienverwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement wünschenswert
- Kenntnisse im Immobilienbereich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Kaufmännisches Verständnis und sicher im Umgang mit Zahlen
- Eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Gute MS Office Kenntnisse und Kenntnisse mit der Verwaltungssoftware von DOMUS wünschenswert, keine Bedingung
- Ein familiäres und motiviertes Team
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Eine sichere und unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeiten
- Flache Hierarchien und eigenverantwortliches handeln
- Offene Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung mit erfolgsabhängiger Beteiligung
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice bei Absprache möglich
- ein großzügiges, modernes Büro in zentraler Lage in Berlin und mit einer sehr guten ÖPNV Anbindung
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung von der Firma
- Spannende Weiterbildungsangebote
- Gezieltes Fortbildungsangebot
- Innovatives und modernes Unternehmen mit Freiräumen zur Eigenentwicklung
- Sie werden unterstützt von einem großartigen Team (durch den Geschäftsführer und seine Assistenz, Asset Manager und Mietenbuchhalterin)
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Eine voll ausgestatte Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Hunde erlaubt
- Einmal im Jahr ein Teamausflug in ein gehobenes Hotel
- Einmal wöchentlich ein reichhaltiges Teamfrühstück
- Umzugskosten werden teilweise übernommen