Jobbeschreibung
Wir suchen Sie als Unterstützung in unserem Vertriebsbüro in Mannheim. Als neues Teammitglied halten Sie unserer Regionalmanagerin den Rücken frei, indem Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigen, die im Bereich des Filialmanagements anfallen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als sicherem Arbeitgeber!
- In erster Linie übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Terminabstimmung und -verfolgung für unsere Regionalmanagerin am Standort in Mannheim.
- Zu unseren Filialleitungen pflegen Sie einen engen Kontakt und sind Ansprechpartner (m/w/d) bei sämtlichen Belangen aus dem Filialalltag.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Planung und Buchung von Geschäftsreisen und kümmern sich, dank Ihrer Kommunikationsstärke, kompetent um die Telefonannahme.
- Regelmäßig erstellen Sie verschiedene Auswertungen und Übersichten im Bereich der Zeitwirtschaft Ihrer Kolleginnen und Kollegen aus unseren Filialen.
- Die Bearbeitung unseres Bewerbungsportals „Softgarden“ und die unterschiedlichen personalspezifischen Aufgaben gehören zu ihrem vielfältigen Aufgabengebiet.
- Nicht zuletzt helfen Sie bei aktuellen Projekten oder übernehmen weitere Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r) sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, insbesondere mit den gängigen MS Office-Anwendungen (speziell Word, Excel und PowerPoint)
- Ein ausgeprägtes Talent, auf allen Gesprächsebenen zu kommunizieren
- Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle
- Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
- Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
- Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort
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