Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)

Die TUM Campus Heilbronn gGmbH

Jobbeschreibung

Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung betreibt die Technische Universität München (TUM) einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn. Schwerpunktthemen sind u.a. das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen, Künstliche Intelligenz und Informatik.

Die interdisziplinären Studiengänge wie z.B. Management und Innovation oder Bachelor of Information Engineering, die ausschließlich in Englisch gelehrt werden, locken internationale Studierende an den Campus und ermöglichen neben der exzellenten Lehre auch ein spannendes, inspirierendes Studentenleben für die Visionäre von morgen in einer der innovativsten HighTech-Regionen Europas.



Für Die TUM Campus Heilbronn gGmbH suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt (vorerst auf 2 Jahre befristet, mit Aussicht auf Übernahme) in Teilzeit eine/n Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Telefonannahme
  • Besucherempfang
  • Auskunftserteilung
  • Post- und Paketversand
  • Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
  • Kommunikation und Terminplankoordination mit Dienstleistern
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Sie unterstützen das Resources-Team bei administrativen Aufgaben und der Datenpflege


  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im Bereich Bürokommunikation; Quereinsteiger sind willkommen
  • Sie überzeugen durch ihr Organisationstalent und Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Ihre Tätigkeit erfordert eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Termingenauigkeit, Servicementalität und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie können sich sicher in Deutsch und Englisch ausdrücken
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen runden Ihr Profil ab


Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
  • Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit mit wechselnden Herausforderungen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
  • Teamevents
  • Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung
  • Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Ihrem Team
  • Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 07.02.2025.

Die TUM Campus Heilbronn gGmbH
Tanja Winter
Bildungscampus 2
74076 Heilbronn
www.tumheilbronn-ggmbh.de

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