Jobbeschreibung
Wir bei mhc sind außerordentlich stolz darauf, das renommierte TOP 100-Experten-Siegel der Bundesvereinigung Mittelstand in Deutschland (BVMID) erhalten zu haben. Dieses Siegel zeichnet unsere Hingabe, Expertise und unser kontinuierliches Streben nach Exzellenz in der Bereitstellung von hochwertigen Klima- und Heizsystemen aus. Es unterstreicht unser Engagement für Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit.
- Du erstellst Wartungs- und Reparaturangebote und bearbeitest die erhaltenen Verträge
- Du terminierst gemäß Wartungsplan in Abstimmung mit Serviceleitung und Kund:innen
- Du erstellst Wartungsunterlagen für unsere Serviceaufträge
- Du planst Inbetriebnahmen, versendest projektbezogene Checklisten und überwachst die fristgerechte Rückmeldung
- Du vereinbarst Termine in Abstimmung mit Serviceleitung und Kund:innen
- Du bereitest die zurückgemeldeten Aufträge auf und stellst sach- und termingerecht Rechnungen, einschließlich Versand per PDF, ZUGFeRD bzw. XRechnung in entsprechenden Portalen
- Du hilfst bei der Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten und Organisation
- Du hilfst bei der Pflege der EDV-Stammdaten
- Du hilfst bei der Mitgestaltung der permanenten Verbesserung der Büroabläufe
- Du hast eine feste Urlaubs- und Krankheitsvertretung und vertrittst deine Kolleg:in
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und optmalerweise 5 Jahre Berufserfahrung
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise, die sich durch Engagement und Kreativität auszeichnet
- Du hast gute kommunikative Fähigkeiten
- Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und ergreifst gerne die Initiative
- Du arbeitest gerne im Team und hast Englischkenntnisse
- Wir bieten ein sehr gutes Arbeitsklima
- Wir bieten ein schönes, helles und offenes Büro
- Grillfeste, Betriebsausflüge und gemeinsames Feiern haben bei uns einen festen Platz
- Wir lassen Handlungsspielräume und bieten bezahlte Möglichkeiten der Weiterbildung
- Wir bieten einen krisensicheren unbegrenzten Arbeitsplatz
- Wir bezahlen Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bei 40 Stunden je Woche bieten wir 30Tage Urlaub
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