Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Verbund sozialtherapeutischer Einrichtungen Lübeck e.V.
Einsatzort: 23568 Lübeck
Für unsere Geschäftsstelle im Kesselhaus in der Hafenstraße in Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine Teamassistenz (m/w/d).
- Erste Ansprechpartnerin der Geschäftsstelle (persönlich, telefonisch) inkl. Organisation von Terminen
- Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Postbearbeitung
- Korrespondenz, Erstellung von Serienbriefen und Ablage
- Vorbereitende Tätigkeiten - z.B. Zuarbeit Rechnungsbögen, Recherche von Themen
- Beschaffungsmanagement - Einkauf / Bestellungen exkl. technische Ausstattung
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Urlaubsvertretung und Unterstützung innerhalb des Teams der Geschäftsstelle
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / Versicherungskaufmann (m/w/d) oder andere kaufmännische Ausbildung
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse in Versicherungen wünschenswert bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten