Projekt- und Teamassistent (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir bei der Stadt Schorndorf arbeiten täglich für unsere rund 40.000 Kunden – unsere Bürgerinnen und Bürger. Bei allen unseren Aufgaben steht der Mensch im Mittel­punkt. Vielfältig wie unsere Bürger­schaft und deren Anliegen gestalten sich auch unsere Aufgaben in den Rathäusern. Im Fachbereich BürgerService, Sicher­heit und Ordnung spiegelt sich dies ganz besonders wider.

Als Anlaufstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger ist es uns ein großes Anliegen, uns stetig weiter­zu­ent­wickeln, neue Möglichkeiten umzu­setzen und uns für die Zukunft gut aufzustellen. Zahlreiche Projekte zu spannenden und alltags­nahen Themen sind zu bewältigen.

Hier kommen Sie ins Spiel! Wir suchen einen

Projekt- und Teamassistenten (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit und in Entgelt­gruppe 9a TVöD.

Sie unterstützen die Führungskräfte des Fachbereichs aktiv bei spannenden Projekten und Themen, vor allem in den Bereichen Digitalisierung und Prozess­management. Dabei übernehmen Sie eigenständig die Erarbeitung von Projekt­inhalten und entwickeln Vorschläge für die weitere Vorgehens­weise. Zudem recherchieren Sie zu relevanten Themen und bereiten Projekt­besprechungen inhaltlich vor.
Darüber hinaus stehen Sie der Fachbereichs­leitung bei organisatorischen Aufgaben zur Seite. Dazu gehören die Termin­koordination, die Bearbeitung von Post- und E‑Mail­verkehr, die Vor- und Nach­bereitung von Be­sprechungen sowie die Entgegen­nahme von Telefon­gesprächen. Auch die Organisation von jährlich wieder­kehrenden internen Veranstaltungen liegt in Ihrem Ver­ant­wortungs­bereich.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Mit­wirkung an der internen und externen Kommunikation.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kauf­männische Ausbildung?
• Sie lieben die Abwechslung und freuen sich auf spannende Projektarbeit, bei der kein Tag dem anderen gleicht und Sie morgens noch nicht wissen, welche neuen Heraus­forderungen bis zum Feier­abend auf Sie warten?
• Sie begeistern sich für immer neue Themen und entwickeln gerne kreative Lösungen für Heraus­forderungen?
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, sind engagiert und kontaktfreudig und bringen ein großes Interesse an den Aufgaben und Abläufen unseres Fachbereichs mit?
• Sie behalten auch bei hohem Arbeits­aufkommen und unter Zeitdruck den Überblick, erledigen Aufgaben sorgfältig und gewissen­haft, sind flexibel und bringen ein hohes Maß an Diskretion mit?
• Sie sind offen für digitale Verwaltungs­prozesse und haben Freude daran, Veränderungen durch die zunehmende Digitalisierung aktiv mit­zu­gestalten?
• Die Arbeit mit MS Office ist Ihnen vertraut?

Wir legen Wert auf ein positives und vertrauens­volles Arbeits­umfeld. Als Arbeitgeberin setzen wir auf Offenheit, positive Grund­haltung, Wertschätzung, Verantwortungs­übernahme, Gemeinwohlorientierung und Vertrauen. „Das haben wir schon immer so gemacht!“ … gibt es bei uns nicht, denn wir gehen immer mit der Zeit. Wir freuen uns auf Ihre Ideen und Ihre aktive Mitgestaltung im Team. Sie erwarten ein faires LOB-System und eine Arbeitsplatz­ausstattung, die keine Wünsche offen­lässt. Auch im Bereich Fort- und Weiter­bildung freuen wir uns, wenn Sie unsere viel­fältigen Angebote in Anspruch nehmen. Zudem fördern wir Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschland­ticket bis auf einen Restbetrag von 9 € sowie dem Dienstrad­leasing.

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