Jobbeschreibung
Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.
Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.
Für unser Team in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine*n
Veranstaltungstechniker*in
Entgeltgruppe 8 bis 9a TVöD Bund; Kennziffer: 12-2025
Gleich vorweg: Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich auf dem vielleicht schönsten Campus der Stadt Berlin – der Halbinsel Reiherwerder in Berlin-Tegel. Dort ist die Akademie Auswärtiger Dienst für die Aus- und Fortbildung der Angehörigen des Auswärtigen Dienstes verantwortlich. Sie als Veranstaltungstechniker*in sind in der Akademieverwaltung für die technischen Aspekte des Schul- und Seminarbetriebes zuständig. Das Team der Akademieverwaltung versteht sich als Dienstleister für den reibungslosen Ablauf des Ausbildungsbetriebes.
- Sie sind die erste Ansprechperson für die technische Betreuung von Veranstaltungen jeglicher Art sowie für Wartungs- und Störungseinsätze der eingesetzten Medientechnik.
- Sie schulen Dozentinnen und Dozenten in der Anwendung der zu nutzenden Technik.
- Sie planen den Bedarf an technischer Ausstattung und gehen verantwortungsbewusst mit haushalts- und vergaberechtlichen Angelegenheiten um.
- Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT‑Fachanwendungen ein.
- Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
- Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus.
- Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
- Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
- Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
- Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.
Ihr Profil
- Staatlich geprüfte*r Techniker*in in den Bereichen Medientechnik, Elektrotechnik oder Informatik
ODER - abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik o. vergleichbar (Staatlich geprüfte Techniker*innen werden in die Entgeltgruppe 9a TVöD Bund eingruppiert, alle anderen Bewerbenden in die Entgeltgruppe 8.)
- nachgewiesene mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung
- deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1, Einstufung laut europäischem Referenzrahmen)
Wir freuen uns ergänzend über
- Kenntnisse im Bereich von Vergabeverfahren
- Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
- abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- ein unbefristeter Arbeitsplatz in der Akademie Auswärtiger Dienst in Berlin-Tegel (Halbinsel Reiherwerder)
- übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
- Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
- Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
- vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amtes e.V (Solidargemeinschaft)
- Flatrate bei Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-Freizeit und Wellness-Einrichtungen
- Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
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