Jobbeschreibung
Für die Verbände der Ernährungsindustrie, die ihre Mitglieder der baden-württembergischen Ernährungsindustrie in arbeits- und sozialrechtlichen sowie tarifvertraglichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten vertreten, suchen wir
eine Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d)
Ihr vielseitiges Aufgabengebiet umfasst u.a. die proaktive Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des Terminmanagements, Vorbereitung und Organisation von Reisen, Besprechungen, Veranstaltungen, die Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater in Buchhaltungsangelegenheiten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ReFA oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz auf Führungsebene, gerne auch Quereinsteiger
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen
- Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Menschen, Unternehmen und Organisationen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Selbständigkeit
- Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit durch eine flache Hirarchieebene
- Ein modernes Arbeitsumfeld in schönen Räumen unterhalb des Killesbergs
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) / Home-Office-Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub
- Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten