Team Assistenz (x|w|m) – On Site

Sartorius

Jobbeschreibung

International führender Partner der biopharmazeutischen Forschung und Industrie

Als wachsendes globales Life-Science-Unternehmen und dynamischer Branchenführer ist Sartorius ein Ort für ambitionierte Menschen, die etwas bewegen wollen: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Chance, mit uns zu wachsen und Teil der Lösung im Kampf gegen Krankheiten zu werden, die bislang noch nicht geheilt oder behandelt werden können.

Unser Ziel ist es, medizinischen Fortschritt zu vereinfachen – von der ersten Idee eines neuen Medikaments bis zur Produktion. Hierfür stellen wir unsere Kunden weltweit innovative Technologien zu Verfügung, die sie dabei unterstützen, die Entwicklung und Herstellung von Medikamenten schneller und effizienter zu machen. Damit mehr Menschen Zugang zu besserer Medizin haben.

An dieser Vision arbeiten rund 16.000 Mitarbeitende. Und wir suchen weitere Menschen, die unsere Ambition teilen und ihren Beitrag leisten wollen – an unseren mehr als 60 Produktions- und Vertriebsstandorten weltweit, wie zum Beispiel in der DACH-Region in Göttingen, Berlin, Guxhagen, Ulm, Bielefeld, Freiburg, Jena, Tagelswangen sowie Wien.

Werden Sie Teil unseres Teams.
www.sartorius.de/karriere


Für den Bereich Media & Process Development Xell suchen wir eine Team Assistenz (x|w|m) für die Sartorius Xell GmbH.
Die Position ist befristet für ein Jahr.
In Ihrer Position übernehmen Sie die Koordinierung und Ausführung von administrativen Tätigkeiten innerhalb des Teams mit dem Ziel, dass das Team sich auf seine Hauptaufgaben und –ergebnisse konzentrieren können und gestalten so mit uns die Zukunft.

Der Job ist in Vollzeit möglich und erfolgt vor Ort in Bielefeld.

Wachsen Sie mit uns – Ihre Aufgaben

  • Sie verantworten die Organisation und Koordinierung von internen sowie externen Meetings

  • Hierzu zählt auch die Erledigung von administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationsmaterialien und der Verteilung von Sitzungsprotokollen

  • Sie sorgen für eine Gewährleistung der Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und der Sicherheit von Teamunterlagen und –dateien

  • Um die operative Effizienz zu steigern, unterstützen Sie umfassenden bei verschiedenen Projekten des Teams

  • Hierzu zählt auch die administrative und buchhalterische Unterstützung für Projekte, sowie die Unterstützung bei der operativen Beschaffung

  • Die Unterstützung bei Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen sowie den damit verbundenen Anforderungen rundet Ihr Aufgabengebiet ab


Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau, im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss

  • Dies wird ergänzt durch erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

  • Nachweislich gute Administrations- und Organisationsfähigkeiten setzen wir voraus

  • Im Umgang mit Microsoft Office sind Sie erfahren und sicher

  • Sie zeichnen sich aus durch Ihr hohes Maß an Eigeninitiative und gute Problemlösungsfähigkeiten

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch, runden Ihr Profil ab


Ihre Benefits

Als weltweit wachsendes Life-Science-Unternehmen, das im DAX und TecDAX notiert ist, bietet Sartorius eine Vielzahl von Vorteilen:

  • Raum für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung: Mentoring, Talent-Gespräche, LinkedIn Learning, internes Seminar-Angebot
  • Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online-Plattform – schon vor dem Einstieg, Workshops, „Buddy“ als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner
  • Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk

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