Jobbeschreibung
Die Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Leipzig vertritt die Gesamtinteressen von derzeit 68.000 Unternehmen in der Region Leipzig. In allen Unternehmenslagen, von Gründung über Expansion und Krisenbewältigung bis hin zur Nachfolgeregelung, ist die IHK erster Ansprechpartner für die gewerbliche Wirtschaft. Sie setzt sich für einen gesunden und zukunftsfähigen Wirtschaftsraum ein, ist praxisorientierter Unternehmensdienstleister sowie kritischer Partner der Politik und erbringt Leistungen im öffentlichen Auftrag wie bspw. in der beruflichen Bildung.
Wir suchen zum 1. Februar 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) als Projektassistenz für unseren Geschäftsbereich Dienstleistungen. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Arbeitsstunden pro Woche) und zeitbefristet (für ca. 8 Monate) zu besetzen.
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung eines spannenden Organisationsentwicklungsprojektes
- Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Termine
- Terminverfolgung und Nachhalten des Projektfortschrittes
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Dokumentation und Pflege der Projektmanagement Software
- Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Risikomanagementprozesses in der IHK zu Leipzig
- Unterstützung bei der Durchführung der IST-Erhebung und Implementierung des Risikomanagementkonzepts
- Datenmigration und -pflege
- Erstellen von Berichten und Dokumentationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet bzw. erste Projektmanagementkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und sicherer Umgang mit CMS- und CRM-Systemen
Sie besitzen ein hohes Maß an selbständigem und verantwortungsvollem Handeln sowie persönlichem Engagement. Eine strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie ein flexibler Umgang mit digitalen Medien zeichnen Sie aus. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung. Ein professionelles, positives Auftreten sowie Vertrauenswürdigkeit und Integrität runden Ihr Profil ab.
- Anspruchsvolle Aufgaben sowie Gestaltungsspielraum im jeweiligen Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexibles Arbeitszeitsystem inkl. der Möglichkeit, ab dem vierten Beschäftigungsmonat bis zu sechs Arbeitstage im Monat mobil zu arbeiten
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung*
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket*
- Dienstfahrradleasing*
- Kinderbetreuungszuschuss für nicht schulpflichtige Kinder*
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen*
* Vorgenannte Arbeitgeberleistungen können ab dem siebten Beschäftigungsmonat in Anspruch genommen werden.
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