Büroassistenz für vorbereitende Buchhaltung in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Kaldox Management GmbH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 6. Januar 2025
Jobbeschreibung

Die KALDOX GROUP mit Sitz an der Hamburger Binnenalster ist eines der führenden Immobilieninvestment Unternehmen in den Hamburger Industriegebieten. Zu unserem Kerngeschäft gehören der Ankauf, die Verwaltung und die nachhaltige Entwicklung von Gewerbeimmobilien.

Hast du Lust, uns ab sofort tatkräftig bei dem Management unseres Immobilienportfolios zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!


  • Laufende Mietenbuchhaltung
  • Überwachung der Mieteingänge und des Zahlungsverkehrs
  • Mahn- und Rechnungswesen
  • Digitale Prüfung und Erfassung von Rechnungen
  • Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Regelmäßige Kommunikation mit Banken und Steuerberatern
  • Stammdaten- und Kontenpflege
  • Ansprechpartner/in für Steuerberater und Ämter
  • Banküberweisungen vorbereiten
  • Zusätzliche vielfältige Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Buchhalter/in) oder fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Buchhaltung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Übernahme vielfältiger Aufgaben und Projekte
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Kontaktfreudig, zuverlässig und engagiert
  • Idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware wie IxHaus sowie DATEV oder S-Firm

Eine moderne und wertschätzende Unternehmenskultur, in der du die Chance hast, deine beruflichen Ziele zu verwirklichen.

Freue dich auf eine zukunftssichere, abwechslungsreiche Tätigkeit an einem zentralen Standort, in einem dynamischen Umfeld, das dir viel Raum für deine Ideen bietet. Du übernimmst Verantwortung und hast kontinuierliche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Die vielen weiteren Vorteile und Benefits, die dich bei uns erwarten, besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

Bewerbungen bitte ausschließlich an [email protected] senden!

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