Jobbeschreibung
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process. Unterstütze unseren Kunden als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ingelheim am Rhein
Dein Verantwortungsbereich
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail
- Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Pflege der Datenbanken sowie Ablage- und Archivierungssysteme
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z. B. Bürokaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise