Jobbeschreibung
Chefsekretär*in
ab sofort in Vollzeit, unbefristet
Zentrum für Zahn-, Mund- & Kieferheilkunde: Zahnärztliche Prothetik, Alterszahnheilkunde & medizinische Werkstoffkunde
- Organisation und Koordination von Terminen der Klinikleitung sowie der Funktionsbereiche, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Aufgaben einschließlich der Erfassung und Bearbeitung von schriftlicher und digitaler Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Protokollführung und Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen erfasst werden
- Verwaltung organisatorischer Angelegenheiten der Mitarbeitenden der Poliklinik einschließlich der Unterstützung bei Personal- und Terminmanagement
- Administrative Unterstützung der Klinikleitung in allen Bereichen des täglichen Betriebs, insbesondere bei der Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen
- Verwaltung und Beschaffung von Materialien um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Ressourcen für die Poliklinik zur Verfügung stehen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Kliniksektor, idealerweise im Bereich eines Chefarzt- oder Klinikleitungssekretariats
- Fundierte Kenntnisse in der Führung und Organisation eines leitenden Sekretariats mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und Freude an selbstständiger, effizienter Arbeitsweise
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.