Jobbeschreibung
Wir sind ein, auf die Verwaltung sehr kleinanteiliger Bestände, spezialisiertes Immobilienunternehmen.
In unserer Unternehmensgruppe betreuen wir 50.000 Einheiten in Deutschland, Großbritannien und in den USA. Dazu legen wir sehr viel Wert auf die Standardisierung und die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse.
Wir entwickeln uns fortlaufend weiter und steigern die Zufriedenheit unserer Kunden und Geschäftspartner.
Damit das weiterhin so bleibt suchen wir ein echtes Organisationstalent mit der Mischung aus fachlicher und persönlicher Kompetenz sowie eine unternehmerische Grundeinstellung.
- Koordination: Eigenverantwortliche Büroorganisation bis hin zur Organisation und Koordinierung von Terminen und Besprechungen
- Aufgabenplanung: Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefongesprächen, selbstständige Korrespondenzführung sowie Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und Kunden
- Optimierung: Erstellen von Präsentationen und Besprechungsvorlagen
- Im Team: Unterstützung der Geschäftsleitung
- Ablage: Bearbeitung und Digitalisierung der Post sowie ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge inkl. Erfassung und Datenpflege von Eigentümer- und Kundendaten
- Background: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Skills: Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
- Fähigkeiten: Multitasking und Priorisierung von Aufgaben sowie Problemlösungsfähigkeiten und Kreativität bei der Bewältigung von Herausforderungen
- Sprach-Kenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, sowie eine faire Vergütung.
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