Jobbeschreibung
Eckiger Tisch e.V. setzt sich seit 2010 für die Aufarbeitung von Missbrauchsfällen ein und unterstützt Betroffene bei der Suche nach Hilfe und Entschädigung. Als gemeinnütziger Verein finanziert sich die Organisation durch Spenden und Fördermitglieder. Mit einer klaren Vision und einem engagierten Team arbeiten wir kontinuierlich daran, die Missbrauchsfälle aufzuarbeiten und die Betroffenen zu unterstützen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in Buchhaltung (m/w/d), der/die uns bei der Verwaltung der Finanzen und der Büroorganisation unterstützt. Wenn Du ein/e motivierte/r Teamplayer/in bist, der/die sich mit den Werten von Eckiger Tisch e.V. identifizieren kann und Teil einer Organisation sein möchte, die sich für eine wichtige Sache einsetzt, dann bewirb Dich jetzt bei uns.
- Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig
- Du übernimmst die Reisekostenabrechnungen für deine Kolleg*innen und bist Ansprechpartner/in bei Fragen zu unserem Zeiterfassungssystem
- Du bist verantwortlich für die Abwicklung des Tagesgeschäfts im Office und übernimmst klassische Assistenz-/Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Schreiben nach Phonodiktat
- Du bist für die Telefonzentrale zuständig und nimmst Anrufe entgegen
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Posteingang und Postausgang, Gästebewirtung etc.)
- Du organisierst Meetings und bereitest diese vor
- Du unterstützt uns bei der Fördermittelverwaltung und stehst dabei im engen Kontakt mit unserer Geschäftsführung
- Du übernimmst die Postsortierung, verwaltest den Postein- und ausgang
- Du hast bereits Erfahrungen in der (vorbereitenden) Buchhaltung gesammelt
- Du hast bereits Erfahrungen in der Verwaltung von Fördermitteln und im Umgang mit EU-Förderrichtlinien gesammelt
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Deine Aufgaben umfassen die Abwicklung des Zahlungsverkehrs von Banken, Einlagen und sonstigen Geschäftsvorgängen
- Die Reisekostenabrechnung stellt für dich kein Problem dar
- Der Umgang mit MS Office stellt für dich kein Problem dar
- Optimalerweise hast du bereits Erfahrungen in der Mitgliederbetreuung gesammelt
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, vorzugsweise in der Geschäftsführung
- Deine Erfahrungen im Finanzmanagement runden dein Profil ab, idealerweise hast du Kenntnisse in den Modulen FI/CO
- Erfahrungen im Telefonempfang sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Option auf Homeoffice
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Kollegialer Teamspirit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Coaching-Angebote
- Kinderkrankentage