Jobbeschreibung
Die Egestorff Stiftung ist eine Einrichtung der Seniorenhilfe. Bei uns finden rund 400 ältere Menschen als Mieter oder Bewohner ihr Zuhause. Seit über einem Jahrhundert ist die Stiftung ein beständiger und sicherer Arbeitgeber. In den vielen Jahren ist bei uns ein familiäres Arbeitsumfeld entstanden, in welchem Kollegen und Kolleginnen füreinander einstehen und sich unterstützen.
Als wesentlicher Bestandteil in der Verwaltung der Stiftung betreut unsere Personalabteilung 420 Mitarbeitende. Wir suchen eine Leitungskraft für die Personalthemen der Stiftung mit allen personalrelevanten Aufgaben und Fragestellungen.
- erstellen von Arbeitsverträgen mit Melde- und Bescheinigungswesen
- ermitteln von Gehältern, Berechnung von Löhnen und Zulagen sowie Entgeltfortzahlung und Urlaubsabgeltungen
- fachliche/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Kollegen und Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Personalthemen
- Leitung, Planung und Weiterentwicklung des Personalbereichs
- Personalmarketing und -rekrutierung
- bearbeiten von versicherungstechnischen und rechtlichen Fragestellungen
- Stammdatenpflege im Lohnprogramm KidiCap und Dienstplan-Programm Vivendi PEP
- erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung von Projekten im Rahmen der Digitalisierung
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
- vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung
- erkennen von personalbezogenen Verbesserungs- und Innovationspotenzialen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zum P ersonalfachkauffrau-/mann
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
- eine mitdenkende, selbstorganisatorische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- idealerweise Kenntnisse der Programme KIDICAP und Vivendi PEP
- souveränes und freundliches Auftreten mit starker Serviceorientierung
- tarifliche Bezahlung (inkl. Jahressonderzahlung)
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorso rge
- vielfältiges Schulungsangebot
- gefördertes Fahrradleasing über JobRad
- Firmenfitness über Qualitrain
- regelmäßige Firmenevents
- Arbeiten in einem sehr netten Team
- Homeoffice an abgestimmten Wochentagen
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und nahegelegenem Autobahnanschluss