Jobbeschreibung
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Karlsruhe
Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: E 6 gemäß TV-L
Verfahrensnummer: KA-24V12
- Sie sind zuständig für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Bereich der Studierendenverwaltung
- Administrative Bearbeitung von Immatrikulationen und Exmatrikulationen
- Erfassung und -pflege von Studierendendaten, Prüfung von Unterlagen, Kommunikation mit Studienanfänger*innen
- Mitarbeit bei Antragsverfahren auf Prüfungsrücktritt, Anerkennung von Prüfungsleistungen, Wechsel des Studiengangs
- Ausstellung von Bescheinigungen für Studierende
- Mitarbeit bei der Erstellung zentraler Formulare im Zuständigkeitsbereich des Prüfungsamts
- Bereichsspezifische Pflege der Webseiteninhalte
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen erweiterte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Sie haben gute Kenntnisse in der Gestaltung und Design von Formularen
- Idealerweise konnte Sie bereits Berufserfahrung im Hochschulbereich oder anderen Bereichen der öffentlichen Verwaltung sammeln
- eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
- Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
- vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Wir leben Inklusion und Chancengleichheit für alle. Unsere Beratungsstellen und Beauftragten1 unterstützen Minderheiten gezielt
Für interessierte Bewerber*innen kann sich zukünftig auch die Möglichkeit zur Aufstockung des Arbeitsumfangs aufgrund von Änderungen im Arbeitsaufkommen der Abteilung ergeben.
Mehr