Jobbeschreibung
NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.
Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung am Standort Potsdam.
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme administrativer Aufgaben, inklusive Terminplanung und Abstimmung mit der Projektkoordination
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz (Post und E-Mail)
- Prüfung von Verträgen, effiziente Büroorganisation sowie sorgfältiges Dokumentenmanagement und -ablage
- Sicherstellung eines effizienten Fristen- und Wiedervorlagemanagements
- Proaktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse sowie gezieltes Anfordern fehlender Unterlagen von Fachbereichen
- Organisation und Unterstützung bei der Planung von Reisen und Veranstaltungen einschließlich Kostenabrechnungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung ( vorzugsweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung und Organisation gesellschaftsrechtlicher Strukturen oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Fähigkeit, eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert zu arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, starke Kommunikationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit MS-Office 365
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
- NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
- Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
- E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
- Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort, Betriebszugehörigkeit und Abteilung abweichen.
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