Jobbeschreibung
Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.
Job-ID: 3834
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1
Beginn / Rahmenbedingungen: 01.05.2025 / befristet bis 31.07.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung
In der Abwasserentsorgung leiten wir das Schmutzwasser Berlins ab und reinigen es in unseren Kläranlagen. Wir bauen, betreiben und warten unsere Kanäle sowie Pump- und Klärwerke.
Die Assistenzfunktion unterstützt direkt die Leitung der Organisationseinheit Abwasserentsorgung. Dazu gehört:
- Koordination und Erstellung von Berichten, Zielausarbeitungen und Datenkonsolidierung der Fachbereiche sowie deren graphische Aufbereitung
- Beantwortung aller fachspezifischen Anfragen
- Erstellung von Unterlagen (für die Leitung, den Vorstand oder den Aufsichtsrat) sowie Konsistenz- und Plausibilitätsprüfung und Zusammenführung von Inhalten
- Analyse, Auswertung, Aufbereitung und Kommunikation von z. B. internen Informationen wie Workshop-Ergebnissen
- Führung des Sekretariats inklusive Wahrnehmung von Büromanagement-Tätigkeiten wie z. B. Terminkoordination
- Inhaltliche Vorsortierung des Schriftverkehrs für die Leitung
- Geprüfte:r Wirtschaftsfachwirt:in (IHK), geprüfte:r Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation (IHK) oder geprüfte:r Industriefachwirt:in (IHK) mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben
- Alternativ: Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO), geprüfte:r kaufmännische:r Fachwirt:in oder Personalfachwirt:in mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben
- Fundierte Kenntnisse in der Assistenz
- Erfahrung im Umgang mit funktionsbezogener Spezialsoftware wie z. B. SAP HCM
- Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office
- Technisches Grundverständnis der Abwasserentsorgung
- Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Selbstmanagement, Stressresistenz und Integrität
- Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
- Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
- Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
- Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung etc.), betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen
Bezahlung
Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.
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